À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle :
- Participer à l’élaboration du projet de déconcentration
- Former et accompagner les gestionnaires déconcentrés
- Participer à l’animation du réseau des gestionnaires déconcentrés (réunion bi-mensuel, application quotidienne, veille règlementaire)
- Participer au contrôle et à l’accompagnement de l’application des règles interne sur le processus de gestion des horaires et de leurs paies
Gestion de la paie (agents horaires) :
- Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
- Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
- Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires
Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Gestion administrative :
- Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
- Renseigner les différents tableaux de bord
- Participer à la consultation des dossiers par les agents
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent
- Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil
Gestion de la paie (agents indiciaires) en suppléance des gestionnaires référents indiciaires
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
- Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Carrières et Paies Horaires, vos missions principales sont les suivantes :
- Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle
- Gestion de la paie (agents horaires)
- Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
- Gestion administrative
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Maîtrise des composantes de la paie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de gestion administrative
- Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Rendre compte
- Rechercher et classer des informations
- Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Aptitudes :
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Aisance orale
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de réactivité
- Sens de l’écoute
- Sens de l’organisation
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