Responsable administrative et comptable (f/h) (h/f)

CLIENTS
- Veiller au respect des procédures clients
- Créer les comptes clients dans le logiciel métier (RSA)
- Etablir les factures pour les produits et les prestations, contrôle des tarifs appliqués, envoi des factures aux clients...
- Etablir la facturation des prestations interco (matériel, personnel.) et des débours
- Suivre les autorisations des avoirs / remises.
- Traiter les encaissements
- Surveiller les risques d'insolvabilité des clients
- Suivre les couvertures SFAC, négocier les montants accordés et diffuser l'information.
- Gérer les dossiers de contentieux, assurer le recouvrement des factures
- Valider l'imputation comptable et analytique de la facturation Clients

FOURNISSEURS
- Veiller au respect des procédures achats
- Vérifier la conformité des factures, leurs imputations comptables, analytiques et les saisir
- Assurer la mise au paiement et la comptabilisation des paiements
- Suivi des factures non parvenues

BANQUE / CAISSE / TRESORERIE
- Récupération des relevés de comptes journaliers et rapprochement bancaires
- Passer les écritures de banque
- Vérification des conditions de banque
- Suivre la trésorerie / établir les prévisionnels / suivre les emprunts
- Caisses : Récupération, contrôle, passage des écritures

IMMOBILISATIONS
- Gestion des immobilisations (mise en service, amortissement)
- Assurer le suivi comptable du plan d'investissement annuel

FISCALITE
- Etablir les déclarations de TVA mensuelle collectée et déductible, procéder au paiement (ou aux demandes de remboursements de crédits de TVA dans les délais)
- Comptabiliser les impôts et taxes et lettrage des comptes
- Etablir la liasse fiscale annuelle et procéder au paiement des acomptes et solde IS
- Etablir les dossiers de demande de remboursement de crédit d'impôt et de taxes douanières
- Etablir les autres déclarations périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles) fiscales et parafiscales (octroi de mer, CVAE, TVS, TGAP, retenue à la source sur dividende, IFU, taxe d'apprentissage, taxe sur les salaires, taxes de formation.)
- Vérifier les avis de CFE et taxes foncières et procéder au paiement
- Assurer les relations avec l'Administration et les Organismes extérieurs

BUDGET / CONTROLE DE GESTION
- Participer au processus budgétaire et analyser les écarts constatés (réalisation du budget (octobre) et révision budgétaire (juin et octobre)
- Suivre les indicateurs demandés par le contrôle de gestion Groupe
- Etablir les indicateurs de performance selon les attentes de la direction de filiale et direction de région

SITUATIONS MENSUELLES

- Réaliser les arrêtés de comptes mensuels (bilan, compte de résultat : comptabilité générale et analytique) avec passage des écritures de situation
- Préparer les documents nécessaires au suivi du comité de performance
- Lors des réunions de performance, analyser les écarts constatés

CLOTURE ANNUELLE

- Arrêter les comptes annuels (stocks, provisions.)
- Préparer les annexes comptables
- Assurer la relation avec les commissaires aux comptes
- Déposer les comptes sociaux au greffe

ASSURANCE
- Suivre les contrats d'assurances, les litiges en cours, les entrées/sorties des biens acquis et pris en location de l'agence.
- Très bonne maîtrise des règles comptables, fiscales et de la règlementation sociale
- Capacité d'analyse
- Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel métier RSA, SAGE Paie, SAGE compta, Pack office)
- Managériales (management de proximité)

Experience: 5 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de soutien aux autres industries extractives