Secrétaire juridique (h/f)

NeithWork,?cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Chargé des services Reprographie, Courrier et Services Généraux H/F, en CDI
Mission principale : Assurer quotidiennement le bon fonctionnement du cabinet.
Reprographie : Recueil des besoins en reprographie Production de documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures ...) Gestion des consommables (papier, toner ...) Gestion des incidents sur les machines avec le prestataire et suivi.
Gestion du courrier : Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés. Envoi de courriers, affranchissements .... y compris les recommandés ou d'éventuels colis Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l'international Réception des journaux et distribution Gestion des Toques du Cabinet Création des bannettes courrier par destinataire, des noms sur les portes ... Gestion des petites fournitures liés au Suivi avec la poste Gestion du fax
Tâches Administratives : Gérer les fournitures de bureau : commandes, livraisons, gestion des stocks Travailler avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles et précises Gérer les factures relatives aux deux départements : vérification, saisie, validation (Reprographie, courrier) Gérer l'imprimerie (cartes de visite ...) Livraisons : contrôle des bons de livraison, rangement des achats, contrôle des factures, saisi des factures
Service en salle : Aide ponctuelle à l'équipe pour l'installation d'événements ou déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits ...).
Tâches Diverses : Gérer l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des équipements du Cabinet (frigidaires, bouilloire, micro-ondes, machines diverses ...) Approvisionnement en papier dans les étages Noter les dysfonctionnements Nettoyage et remplissage des machines à café
Profil recherché Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en environnement exigeant Maitrise des outils bureautiques et les équipements de reprographie Bon niveau d'anglais Gestion des priorités Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps Capacité à travailler de manière autonome Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais Attitude positive, Sens du service, flexibilité, dynamisme, réactivité, initiative Sens de l'anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités.