Alternance - assistant(e) gestion outils qualité et système f/h

Description du poste

Métier

Qualité / Sécurité / Environnement - Resp./ Chargé de Contrôle / Qualité / Certification

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant(e) gestion outils qualité et système F/H

Contrat

Contrat en alternance

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2024

Durée du contrat

2 ans

Description de la mission

Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est intégrer l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Ce que tu feras :

Au côté de la direction risques, audit et qualité et sous la responsabilité de la Chargée de gestion Outils Qualité, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Accompagner le service outils et systèmes dans la gestion, l’administration et à la mise à jour des outils (INTRAQUAL DOC et DYN)

Participer aux groupes de travail et projets d’évolutions des workflows du système de management des risques et de la qualité (SMRQ) et de la gestion électronique des documents du service outils et systèmes

Animer et mettre à jour l’espace Sharepoint

Participer aux travaux de simplification des outils GEDEON/SWAN (entités d’organisation, indicateurs BO, workflows …)

Participer à la mise en place d’indicateurs de suivi et d’activité au sein du service outils et systèmes

Participer à la mise à jour de la gestion documentaire du service

Participer au benchmark de nouveaux outils pour le service outils et systèmes

Participer aux réunions de travail et suivi projets avec les réseaux

Participer aux réunions de travail avec le prestataire (INTRAQUAL DOC ET DYN) GEDEON/SWAN

Spécificité du poste

Ce qu’on te souhaite :

T’épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées

Des moments sympas entre collègues et du partage d’expérience !

Profil

Tu es :

Rigoureux(se) et polyvalent(e) ;

Impliqué(e) et force de proposition ;

Sociable et capable de travailler en équipe ;

A l’aise avec les outils informatiques (la connaissance de SharePoint serait un plus) ;

Capable d’utiliser le pack office (Word, Excel (tableau, TCD appréciée), Power Point…)).

Connaissance de la norme ISO 9001 appréciée

Connaissance Sharepoint appréciée

Appétence pour le développement d’outils

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à un stage aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors ce stage est fait pour toi !

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+4

Diplôme

DESS / DEA/ Master

Atouts et conditions de travail

Avantages

Ce qui t’attend :

Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)

Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction )

Un welcome pack

L’EFS dispose d’un accord télétravail permettant d’exercer ses missions à distance (si éligibilité et validation hiérarchique).

L’EFS possède également de nombreux avantages sociaux : restaurant d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement… et un CSE dynamique.

Situé au Siège de l’EFS à La Plaine St Denis (93), le poste est facilement accessible en transport (au pied du RER B / 10-15 minutes du métro ligne 12)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

« À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

LA PLAINE SAINT-DENIS