Assistant.e du directeur général adjoint en charge des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L' apporte une aide permanente au DGA en charge des services techniques en termes d'organisation des services, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique et physique
•Assure l’accueil téléphonique et physique de la Direction générale adjointe en charge des services techniques (SPANC et Ordures ménagères)
•Supplée l’accueil téléphonique et physique de la Cdc Montagne d’Ardèche les lundi et vendredi

Service Ordures ménagères
•Mise à jour annuelle des listings REOM en lien étroit avec les secrétaires de Mairie et le service comptabilité de la Cdc
•Suivi et gestion des contestations REOM dont rédaction de courriers réponse
•Gestion administrative du service OM en lien étroit avec le DGA technique dont le suivi des congés annuels, des consommations et les commandes de matériel
•Saisies annuelles des données dans la matrice des coûts et SINOE
•Suivi des recouvrements en lien avec le service comptabilité

SPANC
•Fournit le premier niveau d’information aux usagers
•Suivi administratif des dossiers SPANC dont envoi des diagnostics
•Gestion des tableaux de suivi nécessaires à la facturation mensuelle et trimestrielle par la comptabilité
•Gestion de la procédure de mise en demeure en lien étroit avec le DGA technique
•Saisie annuelle des données SISPEA
•Gère les rendez-vous de diagnostic le cas échéant Profils recherchés •Connaissances
oConnaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
oMaîtrise rédactionnelle

•Savoir-faire
oPrise et vérification des informations
oRappel des règlements de la Cdc
oTransmission des messages
oRédaction des comptes-rendus

•Savoir-être et attitudes requises
oGarant de l'image du service public
oSens de l'accueil et de l'écoute
oExcellent relationnel
oTravail en équipe
oCapacité à rendre compte et à partager l’information avec son responsable