Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la supervision du responsable du service Achats et Finances vous contribuez au suivi des commandes passées dans les logiciels métier : la mise à jour des coordonnées des
fournisseurs, le suivi courriel et téléphonique auprès des fournisseurs pour la disponibilité des denrées. La mise à jour tarifaire et la duplication des dates de marchés en cours sur les
denrées concernées. Le lancement des bons d’engagements de la commande et le
rapprochement des factures d’achats.
(Temps complet 35H recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Missions / conditions d'exercice * Transmission et suivi du bon de réservation aux fournisseurs:
* Validation des transmissions et enregistrement des confirmations fournisseurs.
* Validation de la fiche de transmission des bons de réservation Fusion, ainsi que la liste des bons à engager par thématique pour édition des engagements auprès du responsable du service.
* Gestion des ruptures fournisseurs avec le responsable du service
*Toutes modifications des bons de réservation et/ou des éventuelles commandes se font sous la supervision du responsable du service.
* Assurer la MAJ de la base de données fournisseurs
*Réalisation des bons de commandes et rapprochements des factures sous le logiciel métier et coordonner la communication avec les fournisseurs sur les commandes
le cas échéant.
*Activités spécifiques:
* Classer et archiver les pièces administratives de la commande (listes des
besoins hebdomadaires annexés des bons de réservations) par date. Profils recherchés *Savoir:
* Connaissances du fonctionnement d'un circuit de commande
* Connaissances des logiciels utilisés par le service (Fusion et Ciril)
* Connaissances des règles de déontologie du domaine d'activité
* Connaissance dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
* Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
* Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
* Connaissance des marchés publics
* Savoir-faire:
*Etre capable de gérer la nomenclature des familles d’achat
*Etre capable de détecter des anomalies dans un dossier ou dans un processus
*Etre capable de vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les
délais, la qualité et la quantité des biens et services.
* Savoir-être:
*Aisance relationnelle
*Adaptabilité
*Rigueur
* Discrétion professionnelle
* Maîtrise des outils bureautiques (Word,Excel)
*Sens du travail en équipe
* Réactivité
*Autonomie
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