Responsable pôle évènementiel

Rattaché à la Direction de la communication, le pôle Evénementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.

Dans ce cadre, il est en charge :

- du suivi de la planification des événements,

- d’assurer la logistique de toutes les manifestations

- d’apporter un conseil aux directions pour l’organisation de leurs évènements et manifestations

- d’assurer le suivi du budget.



MISSIONS PRINCIPALES :

* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,

* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l’agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,

* Assurer la logistique et coordonner l’intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,

* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate…),

* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l’annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,

* Optimiser l’utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires…),

* Gérer et suivre le budget du pôle

* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),

* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :

- Grande disponibilité les week-ends et en soirée

- Travail en grande partie en extérieur toute l’année



AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Ambiance chaleureuse

. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

. Restaurant municipal

. Télétravail possible

. Congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.