Gestionnaire administratif-ve h/f

Rémunération annuelle 22 5 k€, temps complet, prime d'intéressement, prime d'objectifs et 13ème mois, 29 jours de congés et tickets restaurants.

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30,000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.

Au sein de la Direction du Territoire Rouen-Elbeuf, le-a gestionnaire administratif-ve assiste le Directeur, l’Adjointe au Directeur et les Responsables de Pôle. Vous participez activement à la coordination du travail entre les équipes de terrain et la Direction du Territoire. A ce titre, vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation et la réalisation de leurs différentes tâches, notamment :

1. Planification de réunions ou de rendez-vous,
2. Rédaction de comptes-rendus de réunion,
3. Rédaction de courriers et de notes d’information à destination des locataires ou des partenaires,
4. Collecte d’éléments divers pour le suivi d’indicateurs,
5. Suivi et mise à jour des tableaux de bord (astreintes, permanences, fiches patrimoine,…)
6. Instruction des dossiers spécifiques et communication avec les locataires en lien avec le Directeur et l’Adjointe au Directeur,
7. Organisation et communication des absences des collaborateurs,
8. Préparation des réunions d’équipe ou de service.

Profil souhaité

Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, votre rigueur et votre discernement. Votre réactivité, votre esprit d’initiative et votre aisance relationnelle seront des atouts certains pour mener à bien vos objectifs. Maîtrise du Pack Office nécessaire.

Votre future équipe

Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire (Responsables de Pôle, Chargé(e)s de sites, Chargé(e)s d’état des lieux, Concierges, Employé(e)s d'immeubles, Gestionnaire de médiation locative, Garde assermenté...) assurant la gestion de proximité du patrimoine immobilier.

Votre futur environnement de travail

Vous travaillez au siège social d’habitat 76, dans l’espace dédié à la Direction du Territoire Rouen-Elbeuf. Pas de bureau attribué: c’est le principe du Flex Office qui s’applique! Chaque jour, vous pouvez choisir l’emplacement le plus adapté pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions. Vous bénéficiez d'un casier afin de ranger vos effets personnels en toute sécurité.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature et proposez-nous une présentation rapide en vidéo, pour vous présenter et nous parler de vos motivations. Nous sommes impatients de découvrir votre histoire. Votre bonne humeur est communicative ? Rejoignez-nous !

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