Coordonnateur.trice de secteur (education)

- Sous la responsabilité de la Directrice de l’éducation, le.la coordonnateur.trice de secteur aura pour missions :
- participer à la réalisation du projet éducatif local. Collaborer dans les écoles de la ville qui sont rattachées au secteur de coordination, et gérer le pointage du personnel des écoles
- Gérer les mises à dispositions des écoles et le mobilier pour les associations et les autres services de la Mairie durant les week-ends, les mercredis, les soirs et jours fériés
- A sous son autorité tous les agents des écoles du secteur de coordination et le personnel administratif (accueil et pointage)

- Gérer et encadrer le personnel au quotidien
- Suivre le pointage hebdomadaire des agents
- Planifier la mise à disposition des écoles et du mobilier

Sur la fonction générale du poste :
- Effectuer son travail en fonction des objectifs définis et des consignes de la Direction de l’Éducation : service gestion des écoles
- Gérer le fonctionnement des écoles
- Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie

Sur la fonction « gestion du personnel » :
- Planifier et organiser les tâches des agents et effectuer le pointage du personnel, avec les référents
- Signaler tous retards ou absences d’un agent, remontés par les référents, à votre supérieur hiérarchique
- Contrôler et valider le pointage mensuel des agents
- Gérer des récupérations, autorisations de sorties ou d’absences
- Rédiger des rapports de manquements à la règle et à l’éthique de la part du personnel
- Veiller à la mise en pratique des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

Sur la fonction « gestion des moyens et des matériels »
- Mettre en service et entretenir les matériels nécessaires au fonctionnement de l’école
- Gérer auprès des approvisionnements de l’école

Sur la fonction « gestion des locaux »
- Mettre en œuvre les procédures d’entretien et d’hygiène des locaux et coordonner le tri et l’évacuation des déchets
- Faire respecter les conditions d’utilisation et gérer avec économie les produits utilisés, l’eau et l’énergie
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler

Sur la fonction « gestion du fonctionnement quotidien »
- Organiser la surveillance des temps de pause méridienne, de restauration, d’entrée et de sortie d’école et d’accès au transport scolaire
- Assurer le fonctionnement de la restauration scolaire
- Observer et rendre compte d’une situation ou d’un comportement nécessitant la prise en charge d’un enfant
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions en faisant appel si nécessaire à son supérieur hiérarchique
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en concertation avec sa hiérarchie et la direction de l’école

– Faire respecter toutes les consignes de sécurité

Sur la fonction « conduite à tenir dans tous les cas»
- Adapter son intervention aux différents publics et conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Appliquer et faire respecter les consignes d’accueil à l’intérieur des locaux (sécurité, amabilité, convivialité, dialogue, langage respectueux)
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’école et orienter vers les personnes et services compétents
- Enregistrer les demandes du public et y apporter une réponse validée par la hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations professionnelles au sein de l’école et avec la Direction de l’éducation

Sur la fonction « tâches quotidiennes »
- Effectuer des tâches de bureautique en lien avec ses missions
- Présenter des documents d’information et de communication et les diffuser par voie d’affichage au sein de l’école ;

Compétences mobilisées

Savoirs socioprofessionnels :
-Maîtrise des outils et logiciels de bureautiques et des techniques et outils de communication
-Gestion de l’information, classement et archivage des documents
-Maîtriser et applique les techniques de communication et de gestion conflictuelles
-Bonne maîtrise de la langue française

Expériences savoir faire
-Recevoir, comprendre, filtrer et orienter les appels
-Vérifier la conformité de procédures administratives
-Préparer les documents
-Classer et organiser les dossiers et les documents
-Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs simples
-Accueillir avec amabilité et calme le public
-S’exprimer clairement
-Identifier et gérer la demande de son degré d’urgence -Traiter l’information et organiser son temps de travail et ses missions
-Gérer des situations conflictuelles
-Connaître le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
-Savoir s’informer et se tenir au courant des affaires de la collectivité et diffuser l’information
-Adapter ses méthodes de travail aux contraintes du développement durable et adopter un comportement
-Faire preuve d’autonomie
-Alerter

Savoir être
-Discrétion, confidentialité, équité
-Amabilité, politesse, calme et sens de l’écoute
-Adaptabilité
-Disponibilité vis-à-vis du public
-Rigueur et sens de l’organisation
-Capacité à organiser le travail et à répondre aux demandes ou aux sollicitations -Capacité à travailler en équipe et être polyvalente
-Être capable de rendre compte son travail
-Être rigoureux dans la gestion des dossiers
-Réactivité

Conditions d’exercices
-Accueil public
-Travail en équipe
-Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tension avec le public
-Présence requise certains week-ends pour le public
-Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
-Pics d’activité liés aux périodes des activités ponctuelles du service