Alternant·e assistant·e

Dans le cade de votre alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou actions, le classement et l'archivage ;
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
- Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus ;
- Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents 2 moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage ...), et assurer les diffusions adaptées vers les unités ;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers ;
- Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion ;
- Gérer des commandes et des réceptions sur opale, l'outil de gestion du BRGM ;
- Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement).

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant

Nous recherchons un·e étudiant·e ayant validé un BAC et recherchant une alternance pour réaliser un BAC +2.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Qualités relationnelles ;
- Discrétion ;
- Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).