L’entreprise:
Spécialiste de la santé, URGO a deux cœurs de métiers : l’advanced wound care (traitement des plaies et des tissus lésés avec des pansements techniques, bandes de compression…) via la Business Unit Urgo Medical et le self-care (premiers soins avec les marques Urgo et Mercurochrome, compléments alimentaires Juvamine et Alvityl, rhume avec la marque Humex, hygiène sexuelle avec Intimy…). URGO a un positionnement et une identité qui lui sont propres : nous sommes un groupe familial français à dimension internationale composé d’Entreprises de Tailles Intermédiaires (ETI), nous sommes présents sur tous les circuits de distribution (hôpitaux, pharmacies, grandes et moyennes surfaces, e-commerce…) avec des marques reconnues et nous profitons du meilleur de deux mondes : l’audace d’une entreprise familiale et la force d’un Groupe international. C’est ce qui nous différencie et c’est ce qui continuera à faire la différence. L’audace d’une entreprise familiale nous offre la capacité de tester, innover, expérimenter et s’adapter vite. Au sein du Groupe Urgo, vous pouvez rejoindre la filiale France d’Urgo Medical : la plus importante filiale en chiffres d’affaires du groupe à la fois structurée et agile qui commercialise avec succès des produits innovants autour de 3 principales gammes : Urgo Start Plus – UrgoK2 et UrgoTul. Chez Urgo Medical France, nous savons que bien vivre aujourd’hui, c’est être bien dans sa peau. C’est pouvoir bouger, agir et ressentir, sans subir les séquelles physiques ou psychologiques d’une plaie. Notre Mission ? Inventer la cicatrisation de demain en partenariat avec les professionnels de santé et un patient acteur de son traitement. Notre objectif ? Devenir le choix numéro 1 des professionnels de santé et des patients pour cicatriser. Si vous aussi, vous souhaitez faciliter le quotidien des patients porteurs de plaies, rejoignez-nous, rejoignez l’aventure Urgo Medical !
L’offre :
En tant qu’Assistant(e) RP, vous êtes rattaché(e) au service Relations Professionnelles, lui-même intégré au sein du service Medical & RP Urgo Medical France.
Vous serez en interaction avec de nombreux interlocuteurs au niveau de la filiale France(départements Marketing, Médical, Ventes, etc).
Missions :
1) Gestion des Journées Cicatrisations Régionales : Coordonner, assister et suivre les délégués/DR/DZ – être le point de contact du réseau
* Être le (la) référent(e) RP France pour les Directeurs de Zone
* Incarner le rôle de chef de projet et créer une synergie avec les MSL
* Être force de proposition (amélioration des process, proposition d’outils collaboratif, créations d’outils de communications…)
* Favoriser le partage d’expérience entre les équipes (interview…)
* Être un support logistique pour la réservation des lieux des opérations si besoin
* Vérifier les encodages lightning
* Créer des invitations
* Créer des contrats orateurs
* Suivre le process des signatures des conventions
* Saisir les dotations
* Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
* Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence
2) Être le (la) référent(e) RP sur une partie du territoire France Metropole pour le réseauUMF
* Assurer un lien entre RP/Réseau permettant de favoriser la motivation des délégués aux actions RP
* Etre à jour dans les évolutions réglementaires (DMOS, transparence) en lien avec le service juridique et les affaires règlementaires, notamment pour la mise à jour des contrats
3) Être un soutien logistique et administratif pour le service
Profil du candidat :
Bac + 3 souhaité et/ou expérience réussie dans le domaine administratif et organisationnel (gestion de projet évènementiels)
Bon Relationnel, maitrise du pack office, forte orientation client, capacité à travailler en équipe à distance, esprit d’excellence, rigueur et attention aux détails, prise d’initiative, capacité à trouver des solutions, agilité, autonome
Type de contrat : 1 ou 2 an(s) en apprentissage ou professionnalisation
Date de début souhaitée : Contrat d’apprentissage à compter de septembre 2025
Lieu : Chenôve
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