Responsable du pôle financier de la recherche - f/h

Identification du poste

Intitulé du poste: Responsable du pôle financier – F/H

Catégorie: A

Quotité d’affectationsur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :

Branche d’Activité Professionnelle (BAP): J «Gestion et Pilotage»

Famille d’Activité Professionnelle: Gestion financière et comptable

Emploi-type: Chargé.e de la gestion financière et comptable / Code emploi-type: J2E52

Correspondance statutaire: Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme règlementaire minimum exigé: Licence

Contexte de travail
Site d’affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service: Direction de la recherche
Composition du service (effectifs): 26
Fonction d’encadrement: Oui - nombre d’agents à encadrer: 6
Rattachement hiérarchique: Directrice de la recherche / Directrice adjointe de la recherche

Missions principales et description du poste
Missions/Activités
Elaboration et exécution budgétaire et financière
Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l’exécution
Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche
Organiser, animer et partager le suivi de gestion
Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
Assurer le suivi des conventions de reversement
Gérer un portefeuille dédié
Prendre en charge l’ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières
Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe
Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle
Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier

Production d’indicateurs
Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
Collecter et analyser les données quantitatives et qual