Adjoint-e au chef du bureau du cabinet

Vos activités principales :

I. Encadrement de la section représentation de l’État :
• Participe à la gestion des affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
• Participe à l’organisation des élections: prévisions et analyses politiques, soirées électorales ;
• Participe à l’organisation et au suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités ;
• Participe à la gestion des interventions et suit l’activité liée aux distinctions honorifiques ;
• Participe à l’organisation de la logistique des évènements présidés par le préfet (logistique des réceptions du préfet en lien avec le personnel de la résidence du préfet et le secrétariat particulier du préfet) ;
• Participe à l’organisation des cérémonies officielles et les réceptions ;
• Participe à la mise à jour des notices des élus, suivi de l’activité socio-politique du département et coordonne la mise à jour du dossier territorial.

II. Suppléance du chef de bureau sur la section communication :

• Assure la communication des services de l’État (relation presse, gestion de la communication de crise, gestion de la couverture médiatique des déplacements des membres du corps préfectoral, animation des réseaux sociaux) ;
• Participe à la mission de veille relative à l’actualité politique locale et nationale ;
• Participe à la communication de crise dans le cadre d’événements graves et exercices ;
• Participe à la rédaction d’une lettre d’information mensuelle à destination des élus.

III. Adjoint au chef de bureau :

• Assure le suivi du budget du cabinet.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le bureau du cabinet a pour missions:

- le suivi de la vie politique ;
- la préparation et la gestion des visites officielles ;
- l'organisation des cérémonies officielles et les réceptions ;
- les propositions de distinctions honorifiques ;
- la préparation des discours du préfet sur les sujets régaliens ;
- la communication interministérielle ;
- la communication de crise.

Composition et effectifs du service :
Le bureau se compose de 3 pôles :
- Le pôle communication composé de deux catégories A.
- Le pôle de la représentation de l’État composé de deux catégories B et un catégorie C.
- Le pôle chauffeur composé de deux catégories C.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau du cabinet, Directeur de cabinet, Préfet.

Liaisons fonctionnelles :
Nombreuses relations avec les services de l’État, les collectivités territoriales.

Groupe RIFSEEP : 3

Code RMPF : ERDIR001 / Code RIME : FP2ADM02

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans.

Vos perspectives :
Évolution possible vers des postes à responsabilités supérieures en catégorie A.