Au sein de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et du Service Emploi, Recrutement et Carrières, le Pôle Apprentissage et Vacation, composé de deux unités (Alternance et Insertion ; Vacataires) a pour mission d'assurer les recrutements de vacataires, d'apprentis et de stagiaires pour répondre aux besoins des directions. Il accompagne également des dispositifs spécifiques tels que le SNU (Service Nationale Universel).
Vous serez en charge de piloter et de superviser les activités du pôle et d'encadrer les équipes.
Vos missions principales seront :
* Le pilotage et la supervision des activités du pôle :
- Vous piloterez et animerez les activités des unités en élaborant des procédures et/ou en faisant appliquer celles en vigueur ;
- Vous veillerez à la mise en ½uvre des directives impulsées par votre hiérarchie ;
- Vous veillerez à la sécurisation des procédures et des documents émis (parapheurs, dématérialisation, documents de synthèse, tableaux de bord) ;
- Vous suivrez le budget de vacation de la Ville de Nice, du CCAS de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous assurerez une veille juridique, en lien avec l'équipe juridique de la direction ;
- Vous animerez des réunions de pôle générales ou thématiques ;
- Vous prendre en charge directe certains dossiers sensibles ou signalés.
* L'encadrement direct des équipes :
- Vous conseillerez les agents et leur apporterez une expertise et un accompagnement dans la gestion de dossiers ;
- Vous participerez aux procédures de gestion du personnel (définition des objectifs, évaluation, avancement, formation, etc...).
* La rédaction de documents et le suivi de tableau de bord/outils d'aide à la décision :
- Vous rédigerez des notes synthétiques ;
- Vous construirez des tableaux de bord ou compléterez ceux existants permettant de suivre l'activité ;
- Vous anticiperez et ferez remonter auprès de votre hiérarchie toute problématique rencontrée.
* La participation aux projets de la direction :
- Vous participerez aux projets RH de la direction (dématérialisation, amélioration des process, mise à jour des procédures) ;
- Vous participerez à des salons ou forums de l'emploi ;
- Vous participerez à des réunions de service/direction.
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