Responsable du service hygiène des locaux

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de :

Responsable du service Hygiène des locaux (H/F)

Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.

Où se situe la Ville de Firminy :

https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?

Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle Technique, patrimoine, aménagement et développement territorial, le Responsable du service Hygiène des locaux est placé directement sous l’autorité du Directeur de pôle.

Il / elle assurera les missions suivantes :
- Responsable du Service Hygiène des Locaux
- Pilotage du Service
- Encadrement de l’équipe hygiène des locaux composée d’environ une quarantaine d’agents
- Être le garant de la propreté des équipements municipaux dans le respect des protocoles et dans le respect des cadres réglementaires en vigueur.

Missions :

Le Responsable du Service, sous l'autorité du Directeur du Pôle, assure l'encadrement d'une quarantaine d'agents ainsi que la coordination technique, humaine et financière du Service.

• Piloter, coordonner et organiser l'activité du Service,

• Animer, Encadrer, motiver et mettre en place des outils de suivi d'activité des équipes,

• Participation à l'évaluation et à la définition des objectifs des agents de l'équipe,

• Assurer la gestion et le suivi des demandes d'entretien courant, des demandes et réclamations des usagers, des demandes de manifestations,

• Assurer la gestion budgétaire du service (préparation et suivi, gestion des commandes et optimisation des ressources) et des marchés publics du service,

• Être force de propositions et d'aide à la décision de l'équipe municipale dans tous les domaines relevant de ses compétences.

• Veiller au respect de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité,

• Suivi des procédures internes de la direction en lien avec les élus, les différents services,

• Participation active à la préparation du budget, le suivi des marchés publics, le respect des procédures administratives, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et la tenue de la comptabilité du service ;

• Assistance et conseil technique,

• Organiser les activités de nettoyage sur les différents sites (planning...),

• Optimiser et réviser les protocoles hygiène,

• Suivre la qualité des prestations en adéquation avec les protocoles,

• Encadrement et gestion du personnel,

• Assurer l'approvisionnement des produits,

• Garantir la sécurité des produits et leur conformité vis à vis des utilisateurs,

• Organiser la livraison des produits sur sites et suivre leur consommation,

• Evaluer et prévenir les risques professionnels et environnementaux,

• Veille normative en matière d’hygiène et de sécurité,

• Assurer l’interface entre le Responsable du Service Bâtiments, les chargés de missions ERP dans le cadre des missions de suivi du fonctionnement des locaux, et notamment des organes de sécurité incendie.

Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emploi.

Environnement et contexte de travail :

Contexte budgétaire, institutionnel, organisationnel :

• Responsabilité du budget su Service ;

• Participation et/ou animation de réunions de direction, aux réunions spécifiques avec les élus, les prestataires et les autres services ;

• Travail en transversalité avec les autres services de la Ville, et notamment les services Juridique et Commande Publique et Financier (marchés publics, budget, exécution….).

Relations de travail principales :

• Échanges permanents d'informations avec le Directeur, la direction générale et les élus en charge du secteur d'activités,

• Relations avec l'ensemble des services de la commune

• Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités

• Représentation éventuelle de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures.

Contraintes particulières :

• Bonne disponibilité car possibilité de réunions en soirée ;

• Être titulaire du permis B

Profil recherché :

Cadre d’emploi : Agent de maitrise / Agent de maitrise principal

Formation : Techniques professionnelles Hygiène et maintenance des locaux

Expérience : Expert

Compétences :

• Connaissance des principes fondamentaux en Hygiène et maintenance des locaux

• Expertise technique et réglementaire en Hygiène et maintenance des locaux

• Maîtrise des procédures de commande publique, des règles budgétaires de comptabilité publique ;

• Connaissance des réglementations relatives aux directives sur la qualité en matière d’hygiène des locaux,

• Connaissance sur les Protocoles de nettoyage (fréquence, circuit, matériel, produits…)

• Maîtrise des gestes et des postures de manutention

• Connaissances de la législation en matière de normes techniques et de sécurité;

• Maîtrise des outils informatiques et d’analyse des coûts.

• Capacité d’encadrement

• Capacités organisationnelles et de gestion des plannings

• Compétences rédactionnelles (rédaction de notes, de consignes, de modes opératoires…)

• Capacité à anticiper et à alerter sur des situations critiques

Aptitudes et savoirs être :

• Force de proposition auprès de la collectivité dans le domaine de compétences ;

• Autonome et pragmatique dans l’organisation du travail et la remontée d’informations ;

• Travail en transversalité avec un très bon sens du relationnel ;

• Sens des responsabilités et du travail en équipe.

• Bonnes qualités rédactionnelles ;

• Disponibilité, réactif et rigoureux.