Dans un contexte de transformation des locaux et de leur usage, et sous la responsabilité de la directrice de la performance interne, le/la responsable du pôle patrimoine et moyens généraux assure la gestion du patrimoine bâti en intégrant une démarche RSE. Il/ elle met en œuvre tous les moyens généraux nécessaires à l'activité des services au quotidien, participe à l'étude et à la réalisation des travaux, et veille au bon fonctionnement des installations techniques. Il/ elle garantit également le respect des normes d'hygiène et de sécurité des espaces de travail et des lieux recevant du public.
PRINCIPALES MISSIONS
1. Gestion du patrimoine immobilier
-Assurer la gestion quotidienne du patrimoine bâti : électricité, chauffage, sécurité incendie, portes d'accès, ascenseur.
-Organiser l'occupation des espaces.
-Conduire les travaux de réfection en lien avec la direction des affaires juridiques et le secrétaire général, dans le respect des budgets et des procédures d'achat public.
-Assurer l'interface avec l'AMO externe et les prestataires (diagnostics, travaux.).
-Suivre le budget du projet.
2. Gestion des moyens généraux
-Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
-Organiser les aménagements et équipements nécessaires aux espaces de travail : mobilier, fournitures (hors matériel informatique).
Gérer les services généraux :
-Courrier, réception et envoi de colis.
-Gestion des stocks de fournitures et documents.
-Organisation des salles de réunion et espaces recevant du public.
-Gestion d'une flotte de véhicules de fonction.
-Contrats de services : factotum, désinsectisation, énergies, eau, distributeurs de boissons.
-Contrats de maintenance : reprographie, massicot, chariot élévateur.
-Suivi des contrats majeurs : assurances, gardiennage, télésurveillance, stockage externalisé, nettoyage des locaux.
-Coordonner les prestations et répondre aux besoins des collaborateurs en espace de coworking.
3. Management d'équipe
-Encadrer et animer une équipe de 3 collaborateurs ainsi qu'un prestataire externe.
-Participer au comité de direction et porter les orientations stratégiques de l'organisation.
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