En tant qu'assistante documentaire et administrative, vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services.
Vos missions seront :
* Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED
* Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet
* Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme)
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
* Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie
* Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté"
* Classer des documents numériques selon les exigences attendues,
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
* Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
* Mettre à jour les procédures documentaires,
* Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
* Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité
* Missions administratives : préparation, vérification et gestion des accès site, gestion des approvisionnements et des documents preuves.
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