Description du poste
Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du/de la Directeur·trice de site, tu es en charge du traitement des caisses, du contrôle des stocks, et de nombreuses tâches administratives pour ton/tes sites d'affectation.
TES MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion de l’encaissement des recettes :
2. Tu assures la contractualisation, la facturation et le recouvrement des prestations vendues sur place,
3. Tu assures la supervision de la bonne utilisation des logiciels de caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA (Système de vente JDC Kézia, …), en tant que référent·e privilégié.e,
4. Tu contrôles la balance clients,
5. Tu respectes les délais de rendus comptes obligatoires,
6. Tu gères les coffres, prépares les dépôts en banque, et traites le suivi des chèques vacances ANCV.
7. Gestion administrative :
8. Tu assures le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes,
9. Tu gères le suivi et la facturation des repas du personnel,
10. Tu saisis les factures de consommables dans l’outil Easilys,
11. Tu suis et traites les caisses des différentes entités de ton secteur,
12. Tu gères le suivi des sous-traitants,
13. Tu réalises le suivi des frais médicaux des mineurs et de leur remboursement par les parents (sites accueillant du public mineur).
Poste en CDD temps plein (35H), à pourvoir du 23 juin au 27 août 2025 .
Possibilité de logement (à adapter).
Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.
Rémunération : 1 958,50€ bruts/mensuels.
L'aventure UCPA c'est aussi :
14. Des conditions de travail privilégiées : des sites idéalement situés, des équipes et une ambiance de travail conviviale, un accès aux activités proposées par le village sportif (dans la limites des places disponibles) et des équipements sportifs.
15. La possibilité de bénéficier de la restauration sur le village sportif (3,30€ par repas).
16. La prise en charge des frais de déplacement sur site en début et fin de contrat (domicile / Centre d’affectation) sur la base de 0.15€/kilomètre + frais de navette (hors DOM TOM) en voiture.
17. L’accès à certaines prestations du CSE (en fonction de la durée du contrat)
18. Des réductions : Possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels sur l’ensemble de nos séjours UCPA (hors UCPA Sport Planète)
19. Un accès à la formation continue, pour vous permettre de développer de nouvelles compétences
Description du profil
Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, formation aux logiciels assurée).
Dynamique, tu fais preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’excellentes capacités relationnelles.
Doté·e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
Titulaire du permis B pour des déplacements occasionnels sur d'autres sites (d'affectation ou non).
Envie de voir plus loin ? Cette aventure pourra se prolonger sur la saison estivale
Si tu réunis toutes ces qualités, compétences et qualifications présentées, alors :
Révèle toi dans l’aventure UCPA !
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