Responsable projets immobiliers - h/f

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.


En charge de la gestion du patrimoine immobilier du groupe POLYGONE, la société FONCIERE POLYGONE recherche un(e) Responsable projets immobiliers.


Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la responsable de projets immobiliers est en charge de piloter les projets immobiliers (projets neufs, extensions, réhabilitations), en AMO, MOD ou MOA, du développement à la réalisation, tout en étant garant du respect des coûts, de la qualité, des délais et des moyens.


Vos principales responsabilités opérationnelles consistent à :

* Être l’interlocuteur du client (interne et/ou externe) et des parties intéressées pour le projet,
* Etablir la faisabilité des opérations en relation avec les services juridiques, fiscaux, assurances, …
* Désigner l’équipe de maitrise d’œuvre et établir la contractualisation,
* Établir le budget prévisionnel, garantir le respect des coûts, délais, qualité et suivi du projet
* Planifier l’organisation des opérations, quelque soit la nature de ces dernières, dès les phases d’audit et de développement,
* Monter le dossier de dépôt de PC (et de toute autre autorisation administrative) et assurer sa conformité technique, administrative, juridique, pour validation par la Direction générale,
* Assurer le suivi de l’instruction du PC jusqu’à l’obtention définitive,
* Réaliser, faire réaliser et suivre les études de conception (APD, DCE, RICT, études de prix, .....), jusqu’à l’organisation complète de la consultation des entreprises, qu’il analyse et valide ;
* Sélectionner, en concertation avec le maître d’œuvre désigné, les entreprises travaux et assurer la validation des documents marché et l’envoi des lettres de commande ;
* Planifier et coordonner la conduite des opérations en lien avec les différents intervenants extérieurs (archi, maître d’œuvre, bureau de contrôle, entreprises, concessionnaires, .....) jusqu’à la livraison et la levée des réserves ;
* Traiter les risques et les aléas en temps réel survenant en cours de projet
* Planifier, mettre en œuvre et vérifier les opérations relatives à la livraison des ouvrages (OPR, levée des réserves, tableau de parfait achèvement, ....) ;
* être l’interlocuteur des clients et parties intéressées dans la gestion d’éventuels travaux modificatifs, dont il assure la bonne et complète réalisation depuis l’identification des besoins jusqu’à l’élaboration des avenants concernés ;
* Être garant de la conformité de l’opération administrativement, techniquement et financièrement ainsi que de la satisfaction du client interne ou externe et/ou du gestionnaire et des autres parties intéressées.
* Assurer régulièrement l’interface avec la Direction Générale sur l’avancement du projet


Vous pourrez être amené à intervenir sur des missions d’entretien du patrimoine (travaux, mises aux normes, … ), d’assistance aux locataires lors d’opérations de réaménagement-déménagement des espaces de travail ou de les assister dans la sécurité des sites et contrôler la bonne application des règles et d’assurer une visite annuelle de chaque site et établir un rapport détaillé


De formation de niveau Bac +5 : Écoles d’ingénieurs bâtiments (ESTP, INSA, Centrale…), architecte, vous disposez d’une première expérience dans le secteur bâtiment ou immobilier. La connaissance du secteur de l’immobilier, des règlementations en vigueur, des acteurs, des réseaux et techniques constitue un prérequis indispensable. Votre motivation et votre envie de rejoindre une entité en développement au sein d’un Groupe à forte culture entrepreneuriale sont indispensables.


Vous devrez faire preuve d’autonomie, de disponibilité et vous disposez d’une grande capacité d’écoute et d’analyse. Vous prenez du recul pour avoir une bonne vision d’ensemble. L’organisation, la planification et la méthodologie de travail rigoureuses sont nécessaires ainsi que votre capacité à établir et entretenir une communication intelligente et un relationnel de qualité avec les différents interlocuteurs, publics et privés, en interne et en externe.