Chargé de coordination métier - communications investisseurs h/f

Chargé de coordination métier - communications investisseurs H/F

New 25 octobre Hauts-de-Seine, La Défense CDD

La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:
IT Management
Organisation
Projet Client / ACRS
Busines Implementation / Prise en charge (PEC)
Au sein dudépartement BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Communication Investisseurs qui a en charge la production de courriers et d’e-mails à destination des investisseurs.

Vos missions principales seront:

Maintenir le catalogue de prestations EditiqueCréation ou adaptation des maquettes
Mise en ligne des nouveaux documents

Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestatairesEnvoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
Pour chaque campagneDéfinition du planning
Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
Validation avec les clients des BAT/BAR
Respect des délais réglementaires d’envoi des documents

Contribuer à la campagne annuelle fiscalePréparation des relevés fiscaux
Coordination avec les autres services pour valider les données
Organisation des envois concertés avec le prestataire

Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.


Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux ainsi que parfois avec les clients
Rem: 38-40K selon expériences

2-3 ans d'expériences souhaitées en gestion de documentations, routage avec des prestataires d’Editique
Rem: 38-40K selon expériences

Gestion

#J-18808-Ljbffr