Sous la responsabilité de la Direction générale, le/la Responsable administratif.ve est chargé.e de décliner les objectifs administratifs et financiers en cohérence avec les priorités et orientations de l'Orchestre des Pays de Savoie.
GESTION BUDGÉTAIRE
Il/elle assure :
- Préparation, actualisation des budgets annuels en lien avec : Les éléments de programmation communiqués par le.la Chargé(e) de production ; le.la Responsable de communication, le.la responsable EAC et le.la Responsable mécénat qui communiquent leurs prévisionnels dépenses / ressources ; la direction pour les dépenses de fonctionnement général
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
GESTION COMPTABLE
- Supervise la saisie comptable et le suivi de trésorerie via l'interface informatique externe (IPaidThat) de l'expert comptable
- Préparation des éléments du bilan comptable, en lien avec l'expert-comptable et préparation des analyses explicatives pour leur présentation lors du Conseil d'Administration
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Élaboration des contrats de travail : Personnel permanent (administratifs et musiciens), Musiciens intermittents via ORFEO
- Contrôle des notes de frais électroniques et des éléments de salaire (maladie, congés.)
- Contrôle la réalisation des bulletins de salaires via le workflow mis en place sur ORFEO et SPAIECTACLE
- Réalisation des opérations relatives au paiement des salaires et aux déclarations sociales (DSN, Assedic artiste, taxe sur salaires, retenue à la source .)
AUTRES ACTIVITÉS
- Préparation et participation aux réunions de direction et aux Conseil d'administration
- Veille juridique, sociale et fiscale
- Rédaction des procédures internes
COMPETENCES ET QUALITES
- Gestion et budgétisation des activités
- Droit social, droit du travail
- Expertise en comptabilité et fiscalité des entreprises
- Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses modalités de financement serait un plus
- Capacités rédactionnelles
*** Envoyer CV et Lettre de motivation avant le samedi 30 novembre 2024 ***
*** Prise de fonction dès que possible ***
*** Salaire Groupe 4 CCNEAC ***
Experience: 3 An(s) - dans le secteur spectacle vivant
Compétences: Fiscalité,Logiciels comptables,Dispositifs de financement culturel,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Gérer un planning,Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser un suivi financier,Monter et décisionner un dossier de financement,Définir la stratégie financière d'une structure,Rédiger un contrat,Établir un devis,Étudier la faisabilité d'un projet,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Rechercher des financements, des investisseurs,Animer, coordonner une équipe,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Recruter et intégrer une personne,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,Organiser et développer son réseau professionnel,Gestion comptable ,Gestion des ressources humaines,Gestion budgétaire
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
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