Assistant(e) - shipping coordination h/f

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres

Intitulé du poste

Assistant(e) - Shipping Coordination H/F

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

L’équipe Coordination-SFO (Support Front Office) au sein de ERA-Shipping (Financements Maritimes) recherche une Assistante dont les principales missions sont :

La Gestion des POA et signatures
- Revue et préparation des projets de POA (Power of Attorney) rédigés par les avocats et transmis par les bureaux commerciaux pour signature par les délégataires au niveau Métier à Paris, dans le cadre de l’exécution par les équipes Front des documentations juridiques de prêt au closing, des waivers, des relâches d’hypothèques, etc : traitement des documents jusqu’à l’expédition, gestion des factures correspondantes.
- Gestion des demandes de notarisation/légalisation qui peuvent accompagner la signature des POA. Le process de légalisation peut requérir une traduction de l’anglais au français du POA concerné.

Cette mission s’accompagne d’interactions avec les équipes Front des bureaux étrangers, les signataires à Paris, nos notaires et éventuellement les avocats, les Autorités Françaises (Ministère, Palais de Justice) ou Registres maritimes. Ces process nécessitent d’être réalisés le plus souvent sous contrainte de temps.

La Gestion Documentaire
- Réception de la Documentation de prêt post-closing, vérification de leur conformité par rapport au « Schedule of Documents » établi par les avocats et après vérification, classement au Compactus. La Documentation ainsi centralisée est celle des bureaux commerciaux de Londres, New York, Le Pirée, Hambourg et Oslo.
- Saisie dans la base Access des documentations juridiques Shipping
- Gestion du Compactus – Archivage des Facilités remboursées
- Recherche (coffre/archives), extraction et transmission dans les délais requis de documents originaux - essentiellement hypothèques, certificats d’actions, lettres de garantie - sur demande des avocats/bureaux en relation avec des évènements liés à la vie des contrats ou dans le cadre d’opérations de portefeuille.

L'Assistance Equipe Coordination-SFO
- Assistance Equipe Coordination (voyages et notes de frais - ponctuels)

Compléments

La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.

Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Compétences recherchées

1. Rigueur
2. Très bonne organisation
3. Appétence pour les processus juridiques
4. Travail en équipe

Langues

Anglais