Dans le cadre de sa croissance, mon cabinet de syndic recherche un(e) assistant(e) de copropriétés expérimenté(e).
Situé à l'entrée de la vielle ville d'Antibes, proche du port Vauban, vous assurerez sous la direction du gérant de la société, les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion et suivi administratif : expertise sinistre, conseil syndical, assemblée générale
- Gestion des dossiers relatifs aux assurances,
- Traitement des courriers et des mails entrants
- Gestion des agendas,
- Secrétariat divers : Notes d'affichage, Courriers, devis, suivi et classement des dossiers.
- Planifications et gestion des interventions extérieurs
- Etablissement des devis pré état daté,
- Gestions de commandes de fournitures, Vigik et emetteurs, étiquettes interphones
- Gestion des demandes d'encombrants
- Scanne et archivage des documents entrants (devis, factures, courriers, ect.)
Expérience en copropriété dans le monde du syndic impérative. Connaissance de TIMCI serait un plus
Statut AM, 35 h par semaine horaires 9h 12h et 14h 18h, Rémunération selon profil entre 26 K€ brut et 30 K€ brut sur 13 mois, Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale, Mutuelle et prévoyance
Experience: 3 An(s)
Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Normes rédactionnelles,Réglementation de la copropriété,Assurer une médiation,Gérer des réclamations et litiges,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.