Secrétaire-comptable h/f (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur-Général, le Secrétaire-Comptable (H/F) a la charge de la consolidation des données commerciales et financières au sein des comptes de résultat et autres bilans et de l'exactitude des écritures comptables.

- Comptabilité :
o Enregistrer et classer les opérations comptables quotidiennes
o Assurer la bonne imputation des pièces justificatives dans les comptes appropriés
o Participer à l'élaboration des états financiers mensuels, trimestriels et annuels
o Réconcilier les comptes et analyser les écarts éventuels
o Assurer le suivi des relances clients
o Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.)
o Contrôler et assurer la saisie et le dépôt des caisses magasins
o Contribuer au suivi quotidien de la trésorerie
o Préparer des prévisions de trésorerie pour optimiser la gestion financière
o Assurer la conformité aux normes comptables en vigueur
o Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires dans le domaine comptable, fiscale et social

- Social :
o Gérer les déclarations sociales, s'assurer de leur conformité et réaliser les fiches de paie des collaborateurs

- Secrétariat commerciale :
o Établir les factures clients, réaliser les devis et les comptes-rendus d'intervention
o Saisir et mettre à jour les informations clients dans la base de données.
o Collaborer avec l'équipe commerciale pour planifier les rendez-vous, les visites clients et les déplacements
o Faciliter les audits internes et externes en fournissant les documents nécessaires
o Préparer des rapports sur les performances commerciales, les indicateurs clés et les opportunités de croissance.
o Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux

Le Secrétaire-Comptable intervient en collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise. Dans ce contexte et compte tenu du flux d'informations et du rythme auquel il est soumis, le Secrétaire-Comptable doit être rigoureux, organisé et particulièrement à l'aise avec les chiffres. Doté d'une bonne capacité d'adaptation (règlements et outils financiers en constante évolution), il sait gérer son stress et communiquer facilement avec ses nombreux interlocuteurs.

Il maitrise la suite Bureautique Office et est à l'aise avec la gestion de multiple outils informatiques, dont ceux utilisés pour la gestion client (progiciel, gestion d'appel, suite bureautique, CRM). Dispose de bonnes qualités rédactionnelles.

Horaire : Du Lundi au Vendredi 09h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'appareils électroménagers en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.