Description du poste
Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue disposent d’un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un responsable des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des dossiers médicaux papier est déployée sur les deux implantations.
Dans le cadre d’un remplacement maladie, ce poste est ouvert pour une mission de 10 mois. L’archiviste recruté (e) sera sous la responsabilité du responsable des archives. Le poste est basé à l’Hôpital Saint Joseph (Paris 14ème), mais l’archiviste pourrait être amené à intervenir ponctuellement sur le site de l’Hôpital Marie-Lannelongue dans l’hypothèse d’un surcroit d’activité sur ce site en lien avec la préparation du déménagement de cet établissement prévu en 2026.
VOS MISSIONS
L’archiviste recruté (e) aura pour mission de renforcer l’équipe en accomplissant les tâches suivantes :
Numérisation des dossiers médicaux
* Participer aux travaux de numérisation des dossiers médicaux en veillant à leur bonne intégration dans la GED/SAE disponible.
* Contrôler, au fil de l’eau, la qualité des numérisations effectuées la veille et réaliser les audits qualité mensuels.
Organisation et conservation des archives
* Réorganiser les magasins d’archives en centralisant les dossiers par service.
* Assurer la gestion de la destruction, à six mois, des dossiers médicaux ayant fait l’objet d’une numérisation.
* Indexer les dossiers transfusionnels et assurer leur classement dans les locaux de conservation.
* Rédiger un répertoire numérique des fiches papier pour faciliter l’identification des anciens dossiers non disponibles actuellement dans nos bases de données.
Communication des dossiers aux requérants
* Gérer les demandes de communication des dossiers en les sortant de nos magasins ou en les commandant chez notre prestataire externe, et les numériser afin de les rendre accessibles dans la GED/SAE.
Projet de déménagement des archives
* Participer aux opérations d’externalisation, de numérisation et de destruction des dossiers à l’hôpital Marie-Lannelongue.
Qualifications
Compétences et connaissances
* Licence minimum en archivistique ou dans un domaine équivalent
* Première expérience professionnelle réussie dans le domaine des archives
* Expérience d’une chaîne de numérisation serait un atout
* Connaissance de la législation en matière de conservation des dossiers médicaux appréciée
* Connaissances informatiques, notamment Excel
Qualités requises
* Motivation et assiduité
* Sens de l’écoute et de la pédagogie
* Accompagnement du changement
* Esprit d’équipe, capacité à référer auprès du responsable hiérarchique
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Rigueur, méthode, organisation, dynamisme
Outils
DxCare, EasyFolder
Informations supplémentaires
Une rémunération attractive
* Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
* Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
* Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
* Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, locations mer et montagne à prix préférentiel…
Une réelle politique d’évolution de carrière
* Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
* Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
* Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
* Un restaurant d’entreprise
* Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
* Des places en crèches réservées
* Possibilité de logement sous conditions
Une attention particulière portée à l’environnement
* L’écosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers…)
* Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institution
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