Back up aide comptable

Back up aide comptable

Île-de-France - Noisy le grand / Ivry sur seine / Buc (93160 )

Publié
le 09/01/2025

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Type de contrat

CDI

Date de début du contrat
20/01/2025

Temps de travail hebdomadaire
35

Horaires
Plage horaire de 8h30 à 17h00

Salaire (brut mensuel)
1900

Description du poste

L'aide comptable aura en charge le suivi des achats, des facturations, et des données financières des contrats clients. Analyser et consolider les informations mensuelles, alimenter les tableaux de bord, et optimiser les charges. Des déplacements réguliers sur le site de Buc (78), Noisy le grand (93) et Ivry-sur-Seine (94) sont prévus.

Activités
- - Suivre les achats relatifs à la vie du contrat
- - Suivre et contrôler les facturations des prestations ponctuelles
- - Suivre et contrôler les facturations forfaitaires et variables des prestations clients
- - Alimenter et suivre les tableaux de bord des prestations
- - Assurer le suivi, l'analyse et la consolidation du GLA mensuel du compte des clients
- - Suivre et contrôler les achats/reventes du secteur et optimiser les charges du périmètre
- - Assurer la tenue des documents et tâches administratives en lien direct avec le poste occupé et l'activité
- - Mise à jour des documentations
- - Utiliser Outlook, envoi de courriels, signatures, règles automatiques, classement des dossiers
- - Vérifier, saisir et suivre les contrats / commandes et requetes des opérateurs externes
- - Valider les factures dans les logiciels dédiés clients
- - Analyser des dysfonctionnements/ litiges et application et suivi des actions correctives
- - Accueil téléphonique
- - Traiter le rapprochement des factures

Risques et contraintes
- Travail sur écran

Permis
- Permis B : voiture ou camionnette

Savoir être

Rigueur Organisation et Priorisation Adaptabilité Autonomie Esprit d’équipe

Savoir faire

Excellente maitrise de Excel Expérience en environnement informatique et en gestion/comptabilité

Profil recherché

Sens des responsabilités, de l'organisation journalière et des priorités  Capacité d'analyse et de synthèse  Administration et logiciels de bureau : Rigueur, méthode, autonomie, réactivité, Curiosité intellectuelle (recherches, veille)  Assiduité, sens du service, savoir travailler en équipe et seul,  Adaptabilité, assiduité, sens du service, travail seul en mode collaboratif, polyvalence et ponctualité