Dans le cadre de ses activités de recherche, l'EPHE répond à des appels à projets régionaux, nationaux, internationaux. En conséquence, il conclut des contrats de recherche et des contrats de prestations de recherche. L'EPHE est en particulier responsable scientifique de 2 LABEX dont elle est gestionnaire des crédits.
Le/la coordinateur/rice du pôle des contrats de recherche est rattaché.e à la Direction Financière et Comptable, sous l'autorité du Directeur financier et Agent comptable de l'EPHE.
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Le/la coordinateur/rice est chargé des relations entre son pôle et le pôle montage de projet rattaché à la Direction de la recherche. Il/elle assure également la gestion d'un portefeuille de contrats. Il/elle encadre une équipe composée de 2 gestionnaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Coordonner l'activité de son pôle avec le pôle montage de projet en amont, sous la supervision des responsables hiérarchiques concernés ;
- Travailler en contact direct avec les porteurs de projet ;
- Enregistrer et mettre en place le contrat et les prévisions budgétaires pluriannuelles associées ;
- Suivre l'exécution des contrats (réalisations en dépenses et recettes, respect des échéances, émission des titres de recettes) ;
- Contrôler le respect des termes des contrats et de l'éligibilité des dépenses ;
- Enregistrer et suivre des opérations en comptabilité auxiliaire (Module GFC-Opérations) ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Produire les comptes rendus financiers demandés par les financeurs ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
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