Assistant urbanisme et état-civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 24h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La commune de SAINT-PIERRE D'ENTREMONT SAVOIE recherche pour son service administratif un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions / conditions d'exercice 1. Accueil du public
Physique et téléphonique une fois par semaine (3h). Le jour sera à déterminer, il est actuellement le lundi matin. En remplacement si besoin le samedi matin de l'agent en poste avec la secrétaire de mairie.

2. Urbanisme foncier
Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes,
Instruction des déclarations préalables,
Rédaction des actes administratifs (arrêtés)
Suivi du PLUi et documents associés,
Renseignement des certificats d'urbanisme,
Renseignements fonciers, cadastre

3. Etat civil - élections - cimetière - social
Suivi des actes d'état-civil et gestion des registres,
Recensement militaire et de la population,
Réponses aux demandes,
Préparation des cérémonies de mariage,
Parrainage républicain,
Suivi des élections, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections.
Cimetière : suivi des concessions et renouvellement.
Colis des aînés

4. Administration générale (en renfort de la secrétaire technique)
Réception / envoi du courrier et enregistrement.
Gestion du courrier dans les domaines en charge
Préparation des réunions des élus dans les domaines en charge
Classement / archivage
Gestion de l'agenda
Traitement des emails

5. Assainissement
Facturation annuelle,
Suivi des abonnements arrivées/départs, facturation,
Gestion administrative des raccordements en lien avec le service technique, la facturation et l'urbanisme
Lien avec l'agence de l'eau (déclarations, redevances) et le syndicat des eaux du Thiers.

6 - Associations / Bâtiments communaux
Suivi des plannings d'utilisation de la salle motricité en lien avec les associations et conventions d'utilisation, gestion des clés.

Modalités de travail :
La modulation du temps de travail est à déterminer en fonction des contraintes du candidat et de la collectivité.

Rémunération et avantages :
Indiciaire + prime mensuelle (IFSE) + prime annuelle (CIA) + chèques cadeaux en fin d'année + participation employeur à la mutuelle et prévoyance Profils recherchés Savoir-être :
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Sens de l'accueil, de l'efficacité et des priorités

Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Sens du relationnel avec les élus et usagers
- Débutant accepté: il n'est pas nécessaire d'avoir un niveau d'expertise important.
Des formations seront proposées.

La connaissance de BERGER LEVRAULT et de LIBRE OFFICE serait un plus.