Technicien.ne en gestion administrative (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail :
· Localisation : Nantes
Le département de Mathématiques de l'UFR Sciences et Techniques regroupe plus de 80 personnels permanents et contractuels. Directement rattachée au directeur de département, la personne recrutée aura des missions diversifiées : allant de la gestion des crédits du département au suivi des travaux de rénovation du bâtiment, en passant par le suivi administratif des contrats, stages et conventions ou des services d'enseignements, en collaboration étroite avec le Laboratoire de Mathématiques Jean Leray et la Fédération de Recherche « Mathématiques des pays de Loire ». Elle sera aussi en charge du soutien administratif à l'IREM (Institut de Recherche sur l'Enseignement des Mathématiques) des pays de la Loire.
Missions et activités principales :
Réaliser des actes administratifs et assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et logistique pour le département de Mathématiques de l'UFR Sciences et Techniques et le Laboratoire de Mathématiques Jean Leray (UMR 6629 CNRS-Université de Nantes).
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du département de Mathématiques, en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Retrouvez la fiche de poste en intégralité ici.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
- Rémunération: selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
- Formation et/ou qualification : Baccalauréat, formation dans le domaine du secrétariat, gestion administrative
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant.e accepté.e
- Limite de réception des candidatures : 25/02/25
Commission de recrutement : 03/03/2025 après-midi
Prise de fonctions souhaitée : 17/03/2025
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe avec le personnel des structures de recherche en mathématiques
- Aptitude à maîtriser rapidement les logiciels spécifiques à l'activité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.