O Rédiger les contrats d'achats et de ventes, ainsi que tout autre courrier (Litiges.) o Assurer le bon fonctionnement des approvisionnements et cotations des MP en produits de négoce. o Assurer les achats des conditionnements o Assurer le traitement qualitatif des demandes clients o Assurer la saisie des commandes sur le système informatique. (Création du bon de livraison, inscription sur le planning). o Rapprochement des factures - bon de Livraison lors des réceptions par camion. o Envoyer les échantillons o Informer le Manager d'un éventuel souci. o Assurer la facturation aux clients, ainsi que le suivi clients et fournisseurs. o Se coordonner avec les services transport et logistique. o Assurer le suivi des cuves de stockage produits. o Ordre d'oxydation et Co filtration des produits o Classer les différents documents (attestations, factures, bulletin d'analyse.) dans les dossiers d'achat. L'assistant(e) commercial(e) pourra être amené à réaliser toutes autres tâches pouvant entrer dans ses prérogatives. Vous serez en interaction avec nos services internes tels que le service logistique et affrètement, le service logistique et exécution ainsi que le service transports, le raffinage, les services supports (RH, juridique, comptabilité.) mais aussi avec les services externes à la société tels que les fournisseurs et les clients. COMPÉTENCES REQUISES : o Maîtrise de l'outil informatique et de l'ERP o Maîtrise de l'anglais o Être à l'aise avec le maniement des chiffres. o Rigueur et organisation o Écoute et sens du relationnel o Curiosité et anticipation des demandes
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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