Gestionnaire de la cellule des diplômes de doctorat et hdr

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale. Elle est composée de 35 agents et comprend 3 départements : « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales » et « formation des doctorants », ainsi qu'une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR). La mission principale est d'éditer les diplômes de doctorat des 21 écoles doctorales et des HDR d’Université Paris cité (environ 700 par an).

1. Editer les duplicatas des diplômes ;
2. Vérifier la complétude des demandes d’édition et aider à la fiabilisation avec les équipes Inscription et soutenances du pôle CED et HDR ;
3. Certifier les qualifications auprès des organismes de recrutements ;
4. Accueillir les usagers et suivre les demandes ;
5. Rédiger les procédures pour l’organisation des missions ;
6. Mettre à jour le site internet ;
7. Gérer les enquêtes ministérielles et d’établissement en lien avec les équipes financement et formation ;
8. Appliquer la règlementation et les procédures relatives au doctorat ;
9. Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données ;
10. Communiquer et collaborer avec les équipes inscriptions et soutenances ;
11. Mettre en œuvre et tenir à jour le classement et l’archivage des dossiers des docteur.e.s ;
12. Assurer la veille réglementaire et vérifier les pièces nécessaires et la conformité.

APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants.
AMETHIS : Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs.
DEMAT : Application pour la gestion des soutenances.

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