Finalité du poste :
Participer à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques
La politique des archives numériques de l’agence se dessine progressivement : acculturation / formation des agents aux bonnes pratiques depuis 2018, création d’espaces sur serveur pour collecter ou traiter des lots d’archives intermédiaires depuis 2021 et benchmark des solutions SAE depuis 2025. En parallèle, une politique de la stratégie de la donnée se met en place en lien avec le chief data officer.
L’apprenti suivra tout au long de l’année les réflexions sur ce sujet, et appuiera l’équipe dans la collecte et le traitement des données.
Activités principales :
En lien avec la cheffe de pôle et la référente archives, participer aux chantiers liés à la dématérialisation :
- Contribuer à la collecte des archives numériques
- Auditer des arborescences / analyser les processus métiers
- Participer aux chantiers d’audit des messageries / collecte et traitement.
- Initier / former / accompagner les agents
L’apprenti sera formé le cas échéant à l’utilisation des outils dédiés aux archives numériques / réconciliation de données : Archifiltre, Resip, outil de renommage, OpenRefine
Activités secondaires :
Alimenter le progiciel métier archives LIGEO et améliorer les données
Classement de fonds d’archives (papier ou numérique – à déterminer)
Formation / Diplôme :
Préparation minimum bac + 3 ; idéalement master 2 Archives
Compétences clés recherchées :
Gout pour les archives numériques
Rigueur
Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
Présentation générale du poste
Direction :Direction de la maitrise du flux et des référentiels (DMFR)
Pôle :Pole gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus (liaisons hiérarchiques) ; référente archives (liaisons fonctionnelles)
Collaborations internes et externes : toutes les directions de l’agence
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Rattachement du poste : SAINT-DENIS
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Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
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Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
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