Mission principale de l’agent :
- Gestion des mobilités internationales
- Gestion des accords Erasmus
- Gestion des pièces justificatives nécessaires au bon fonctionnement des programmes d’aides à la mobilité pour l’INP
Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité (étudiante et enseignante)
- Gestion des aides à la mobilité du personnel Erasmus
- Gestion des aides à la mobilité de la Région
- Gestion des aides à la mobilité INP
- Gestion des aides à la mobilité FITEC / AGRI
- Vérification des pièces justificatives associées aux aides
- Apporter un support à l’équipe
Mission 2 : Gestion des accords (approximativement 563 accords à l’INP)
- Gestion de la plateforme Erasmus Without Paper pour tous les accords Erasmus
- Renouvellement de tous les accords
- Suivi des accords : il s’agit de faire vivre les accords, d’entretenir le lien avec les partenaires directement
- En collaboration avec la Responsable, négociations avec les partenaires lors de nouveaux accords INP ou leur renouvellement (places, thématiques, élargissement possible aux autres Ecoles, responsabilités de chacun, frais d’inscription, etc.)
- Aide à la rédaction des accords et vérification des articles
- Suivi des circuits de signature
- Archivage et actualisation des informations sur MoveOn et centralisation des données
- Procédure de déclaration au HFSD
- Personne contact pour les accords Erasmus (pour les partenaires, mais aussi pour l’INP si besoin d’information, ou d’indicateurs)
- Réactualisation deux fois par années les informations relatives aux accords sur internet et l’intranet
- Diffusion, via les réseaux sociaux, newsletters et l’intranet, les informations relatives à la signature de nouveaux accords
- Soutien aux RI des Ecoles dans le suivi des accords
Mission 3 : Soutien au Service des Relations internationales INP
- Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux
- Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
- Gestion des bourses EIFFEL
- Gestion des conventions d’accueil pour les demandes de visas
- Aide à la communication (événementiel, site web, site intranet, réseaux sociaux, etc)
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