Responsable appels d'offres h/f

Vous êtes passionné.e.s par les sujets liés aux RPS et/ou à la QVCT ?

Rejoignez Qualisocial, une entreprise agile et dynamique, empreinte d'un esprit start-up en tant que Responsable d'Appels d'Offres au sein du pôle "Accompagnement aux Bénéficiaires".

Situé au coeur de Paris, ce cabinet d'un centaine de collaborateurs est reconnu pour son expertise QVCT/RPS.

Sautez sur cette occasion de travailler dans un environnement stimulant et enrichissant ! Le Pôle Accompagnement des bénéficiaires prend en charge l'accompagnement psychosocial des publics en insertion pour les soutenir dans la levée de leurs freins liés à la santé mentale et aux fragilités sociales. Il intervient aussi dans le champ de la prévention santé.

Rattachée à la Directrice du pôle, vous travaillerez en collaboration directe avec les équipes opérationnelles ainsi qu'avec les experts métiers.

Vos missions :

Élaborer et piloter la stratégie de réponse aux AO et coordonner la rédaction des réponses :

- Assurer une veille hebdomadaire des plateformes de publication, télécharger et analyser les dossiers de consultation ;

- Organiser la qualification des dossiers avec les parties prenantes suffisamment en amont pour décider du GO/NO GO selon les critères définis ;

- Si GO : organiser la stratégie de réponse, identifier les contributeurs et prendre en charge leur montée à bord du projet (qui peuvent inclure : des intervenants experts, des opérationnels ou supports de l'équipe, le responsable du sourcing des intervenants, l'équipe commerciale, l'équipe technique etc.) ;

- Dans le cadre d'appels d'offres faisant appel à des expertises tiers, identifier les partenaires potentiels, prendre contact et prendre part aux négociations en étant accompagné par la Directrice du pôle ;

- Coordonner et piloter les contributions auprès des différentes parties prenantes de manière à garantir la qualité et les délais ;

- Participer à définir et concevoir les modalités méthodologiques ou pédagogiques et organisationnelles du/des dispositifs proposés ;

- Prendre part directement à la rédaction du mémoire technique ;

- Vérifier l'adéquation aux exigences du cahier des charges,

- Préparer le dossier de candidature : pièces administratives, présentation de la société, moyens et engagements ;

- En lien avec la Directrice du Pôle, préparer les auditions et négociations.

Veille et capitalisation :

- Réaliser une veille sur l'écosystème dans le but notamment de sceller de futurs partenariats stratégiques ;

- Organiser la capitalisation des contenus de manière à construire peu à peu une bibliothèque de référentiels de nos offres/méthodes d'accompagnement des bénéficiaires ;

- Effectuer un reporting de suivi des marchés analysés et des réponses déposées.

- Tenir à jour la base de données des références projets ;

- Gérer les attestations de bonne exécution suite au marché remportés ;

- Alimenter les fiches des intervenants sur notre outil de gestion ;

- Actualiser les documents administratifs de manière régulière.