Régisseur coordinateur terrain (f/h)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de recherche, d’enseignement, d’expertise et de diffusion. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, l’ensemble des collections naturalistes et documentaires de l’établissement (67 millions de spécimens et 3 millions de publications et d’archives).

Elle emploie environ 200 personnes réparties en 2 directions (collections naturalistes, bibliothèques et documentation) et 4 délégations transversales (mouvements et acquisitions, coopération numérisation, conservation restauration, explorations scientifiques).

La Délégation aux mouvements et acquisitions (DMA) est composée de 5 personnes de catégorie B et A. Elle instruit, pilote, conseille, assure le suivi et la traçabilité de la conformité réglementaire des mouvements et acquisitions des collections du Muséum.

LE POSTE

Missions :

Le régisseur de collections intervient sur tout dossier de mouvements de collections de façon transversale sur l’ensemble de la DGD-C : coordination de chantiers de collections, planification et exécution de mouvements ponctuels, renforts sur des interventions diverses, etc.

Il est attendu du futur agent une compétence terrain de régie d’œuvres ainsi que de solides connaissances de conservation préventive.

Sous l'autorité de la Déléguée aux mouvements et acquisitions (DMA), le/la régisseur assure en autonomie ou en équipe les activités suivantes :

Activités :

PILOTAGE ET COORDINATION DE CHANTIERS DE COLLECTIONS
- Pilotage et coordination opérationnels de mouvements de collections adossés à des projets ou chantiers de collections, de restauration, de numérisation : sous l'autorité du chef de projet, participation à la programmation des tâches en amont du chantier et appui à leur mise en œuvre.

En lien avec les équipes terrain : coordination et suivi opérationnels des chantiers, compte-rendu d’intervention pendant et à l’issue des chantiers.
- Participation éventuelle à d’autres types de chantiers, tels que des chantiers de restauration, sur les aspects mouvements de collections.
- Gestion de plannings prévisionnels et de rétroplannings pour la planification d’opérations de mouvements des collections

GESTION COURANTE DES COLLECTIONS
- Acquisitions de collections :
- Aller-voir et repérages de projets d’acquisitions en collaboration avec le service de collections concerné, la DMA et le Secrétariat général administratif (SGA).
- Récupérations des acquisitions (constat, reconditionnement, …) en renfort du service de collections concerné.
- Prêts pour expositions de la DMA et de la DBD (Direction des bibliothèques) en renfort des équipes permanentes
- Traçabilité et cartographie des collections (suivi et mise à jour)
- Récolement et inventaires des collections

RENFORTS REGIE AUPRES D’AUTRES EQUIPES
- Gestion de mouvements en urgence (récupérations, départs, retours de spécimens).
- Transferts / encadrement juridique et logistique en conformité avec les standards de conservation pour la manipulation des œuvres.
- Conseils et expertise sur des problématiques diverses de régie rencontrées par la DGD-C.
- Aide à l’organisation et au rangement des réserves.
- Aide terrain occasionnelle auprès de la DGD-MJZ (Direction générale déléguée Musées Jardins et Zoos) pour les collections du Muséum.

Profil recherché

COMPETENCES
- Connaissances/compétences attendues
- Connaissance du domaine muséal indispensable
- Connaissance des collections naturalistes souhaitée
- Connaissances des règles de conservation préventive des collections
- Connaissances des typologies et des matériaux de conditionnement
- Cadre légal et déontologique des activités muséales et des sciences naturelles
- Langue anglaise : A2 minimum
- Permis B

Savoir faire
- Excellente réactivité
- Avoir l’esprit pratique
- Avoir le sens du service et de l’organisation
- Avoir le sens des priorités et du respect des délais
- Savoir planifier ses activités
- Disposer d’aptitudes relationnelles et de communication écrite et orale
- Savoir rendre compte et communiquer sur son activité
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Savoir transmettre et vulgariser l’information par écrit ou oral
- Rédiger des rapports et bilans nécessaires au suivi de son activité
- Maitriser les outils bureautiques et spécifiques à ses activités
- Minimum 3 ans d’expérience terrain : montage d’exposition, chantiers de collections, convoiement, etc.

Savoir être
- Rigueur et fiabilité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Autonomie dans son domaine de compétence
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles
- Disponibilité

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Conditions de travail : déplacements quotidiens entre les différents sites du Muséum, nombreux déplacements en IDF et au national, potentiellement à l’international.

Occasionnellement, possible horaires décalés pour gestion des urgences.

Date de prise de fonction : 15 septembre 2025

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités