Responsable de secteur ressources et coordination du centre social - adjoint.e au chef de service

Date limite 27-12-2024
Contrat Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
Direction VILLE DE BESANCON
Filière Filière administrative
Catégorie A

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

* Chef-lieu du département du Doubs
* 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour la Direction vie des quartiers :

UN.E RESPONSABLE DE SECTEUR RESSOURCES ET COORDINATION DU CENTRE SOCIAL - ADJOINT.E AU CHEF DE SERVICE

AU SEIN DE LA MAISON DE QUARTIER DE MONTRAPON FONTAINE ECU

Missions :

* Coordonner les missions d’animation globale collective du centre social et de l’EVS :
* Participer à la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation du projet social
* Veiller à l’articulation des actions
* Coordonner la réalisation des prévisionnels et bilans d’activités
* Piloter les fonctions Ressources de la Maison de quartier et de l’EVS (encadrement de 3 agents) :

En matière d’accueil :

* Organiser l’accueil physique, téléphonique et numérique de la Maison de quartier (information, orientation et accompagnement) et l’animation de l’espace d’accueil
* Coordonner les services de la Maison de quartier auprès des usagers : aide aux démarches administratives, médiation numérique, dispositif Tickets Loisirs Vacances…
* Etre Référent Marianne et Référent courrier

En matière de Ressources humaines :

* Assurer l’exécution, le suivi et le contrôle RH de la Maison de quartier : gestion des absences, des formations, des ordres de mission, des éléments de paie, des propositions d’engagement, des mobilités…
* Etablir les plannings de travail
* Etre Référent RH

En matière financière :

* Collaborer à la préparation budget de la Maison de quartier et de l’EVS
* Proposer et gérer la répartition du budget par activités et projets
* Assurer l’exécution, le suivi et le contrôle du budget de la Maison de quartier et de l’EVS
* Assurer le suivi des adhésions et inscriptions à la Maison de quartier et la facturation auprès des usagers
* Etre Référent Finances et Marchés pour la Maison de quartier

En matière de communication :

* Garantir la bonne information des offres de service de la Maison de quartier et de l’EVS
* Alimenter les outils de communication et en assurer la diffusion

En matière logistique :

* Superviser la surveillance des locaux et de leurs usages, la réalisation de petits travaux de maintenance et d’entretien et les opérations de manutention
* Superviser les plannings d’occupation des salles
* Assurer la rédaction des conventions de mise à disposition de locaux

Coordonner les fonctions accueil, information et accès aux droits

* Etre l’interlocuteur des partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans le domaine de l’accès aux droits et de l’accompagnement social
* Développer les collaborations internes et externes dans le domaine de l’accès aux droits et favoriser la notion de parcours individuel des publics les plus fragilisés
* Conduire une réflexion sur le repérage des publics hors les murs dans le cadre de la lutte contre le non recours

En matière d’analyse de l’activité, impulser une culture de l’évaluation de l’impact (reporting, analyse partagée, évaluation intermédiaire et partagée des actions)

Profil recherché

Profil et compétences recherchés :

* Compétences managériales avérées
* Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Sens du service public et des responsabilités
* Connaissance de la collectivité et des partenaires associatifs et institutionnels du quartier
* Maitrise des outils bureautiques

Contraintes particulières :

* Planning de travail lié aux jours et heures d’ouverture au public et aux activités (ouverture le samedi)
* Pics de travail nécessitant réactivité et disponibilité liés aux événements (soirées et week-end)

Recrutement par :

* voie statutaire : aux agents relevant du grade d'attaché territorial
* contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC+3. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
* selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

* Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
* Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés + 15 jours RTT Cadres
* Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
* Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
* Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
* remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
* Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Date limite de candidature : 27 décembre 2024

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Les entretiens de recrutement auront lieu le 16 janvier 2025

Contacts :

* Au sein du service : M. Rafik BOUSSOUALIM, Chef de service au 03 81 87 82 66
* RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
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