Chef·fe de projet activités transverses communication interne

Chef·fe de projet activités transverses communication interne, Paris

Business France est l’entreprise publique de conseil au service de l’internationalisation de l’économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements étrangers en France.

Elle promeut l’attractivité et l’image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE).

Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 55 pays.

Rattaché(e) au pôle communication interne de la Direction de la Communication et des Affaires publiques (DCAP), le/la chef de projet travaille sous la responsabilité de la chef de service communication interne et en étroite coordination avec l’ensemble des directions de l’agence, plus particulièrement les RH, avec l’ensemble des pôles de la DCAP.


Responsabilités

1. Produire et contribuer aux contenus de communication interne.
2. Participer aux organes de gouvernance de l’actuel outil Intranet (ligne éditoriale, suivi de la programmation, optimisation et publication des brèves – en coordination avec l’alternante com interne).
3. Contribuer à la gouvernance et la stratégie éditoriale du futur outil Intranet, en coordination avec la chef de service communication interne.
4. Contribuer à la rédaction et à l’édition des contenus du futur intranet, y compris iconographiques et vidéos, en coordination avec l’alternante com interne.
5. Assurer le lien avec le support de l’éditeur de logiciel de l’Intranet et la DSI : réunions de customer success management, création de tickets de support.
6. Suivre et reporter les analytics de l’Intranet.
7. Participer au déploiement et à l’organisation de l’évènementiel interne issu du plan de com interne (collaborateurs France et monde).
8. Participer à la construction du plan de communication interne annuel de Business France (BF).
9. Contribuer aux événements internes pro (séminaires internes, Rencontres BF, prises de parole DG, etc).
10. Contribuer aux événements internes de cohésion.
11. Rechercher des concepts et des lieux innovants en lien avec les agences et les prestataires chargés de réaliser les évènements.
12. Construire un plan d’actions de com conjointe avec la DRH, la responsable RSE et la DSI.
13. Programmer et mettre en œuvre de la communication avant, pendant, après des opérations (formats digital, physique et phygital).
14. Mesurer la satisfaction clients.
15. Participer, sous la responsabilité de la chef de service marque, aux côtés de la chef de service communication interne et en coordination avec la DRH, à la production de la marque employeur de BF et à son déploiement sur les points de contacts de communication interne.
16. Participer à l’animation du réseau des collaborateurs-ambassadeurs BF.


Profil recherché

Bac+4/5 Diplôme Ecole de Commerce, Ecole de Communication et/ou équivalent.

Expérience dans la gestion de projet et dans l’organisation d’évènements.

Bon relationnel et aisance à l’oral.


Compétences métiers

1. Communication et expression écrites et/ou orales de la langue française.
2. Connaissance de l’Agence, de son offre et de son environnement.
3. Gestion de projet.
4. Management et optimisation des outils digitaux.
5. Techniques d’organisation d’événements.
6. Analyser / synthétiser.
7. Innover et proposer des idées créatives.


Compétences comportementales

1. Travail en équipe.
2. Créativité et force de proposition.
3. Conseiller et démontrer un sens du service.
4. Travailler en transversal et s’appuyer sur l’intelligence collective.
5. Piloter et organiser avec agilité.
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