Chargé.e de production (h/f)

Au sein du pôle diffusion, le/la chargé-e de production a en charge l'organisation des concerts, les plannings des équipes d'exploitation et transmet au pôle administration, la co-gestion de HEEDS.
Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (administration, communication, médiation).
À ce titre, il ou elle remplira les missions suivantes :
- Prise en main de la date à partir de la confirmation du pôle programmation jusqu'à signature (relecture des contrats + rider + signature) // entrée des informations dans heeds / envoi des feuilles de route
- Centralisation et transmission aux services administratifs, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d'accueil.) de toutes les informations relatives à l'accueil des groupes et artistes programmés.
- Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes, fiche technique et rider sur heeds / dossier technique du camji aux productions)
- Définition et contrôle des budgets de production liés à l'accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations.)
- VHR artistes : coordination - réservations des hébergements / catering / transports / run
- Préparation et achats pour les loges
- Accueil des productions, résidences ou action culturelle (artistes, tour man.)
- Suivis des contrats de travail des contrats courts en binôme avec l'administration et la régie générale
- Récupération des feuillets Sacem
- Coordination des bénévoles pour les exploitations
- Permanence billetterie sur certains soirs de concerts (dispatch entre toute l'équipe - en moyenne 5 concerts / mois)
- Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l'administration (dispatch entre toute l'équipe - en moyenne 5 concerts / mois)
Candidater avant le 02/12 pour une prise de poste au 06/01/2025, entretiens semaine du 09/12. Merci d'adresser un cv et une lettre de motivation personnalisés pour le poste et la structure

Experience: 2 An(s) - Secteur musiques actuelles

Compétences: Mettre en oeuvre des actions de communication,Gérer un planning,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser un suivi financier,Favoriser l'entente, la collaboration,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,Organiser et développer son réseau professionnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacité à solutionner les points bloquant,Sens de l’organisation et du relationnel,Réactivité, souplesse, rigueur,Capacité à mener plusieurs projets à la fois ,Qualités rédactionnelles,Anglais B1,Force de mobilisation

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.