L'EAM Jacques CARTIER accueille en foyer d'accueil médicalisé 29 personnes adultes porteuses d'un handicap mental avec ou sans handicaps associés et un foyer de vie de 13 personnes. L'établissement est réparti sur 3 sites distincts comportant 8 pavillons et un site d'accueil de jour.
Membre de l'équipe de direction et sous l'autorité de la Direction de l'établissement, le chef de service H/F est en charge de la déclinaison des décisions et orientations de la direction auprès des équipes et en garantit la mise en œuvre. Il assure l'encadrement de l'activité des services et organise le travail des équipes afin de garantir l'accompagnement des personnes accueillies.
Principales missions :
- Accompagnement des personnes en situation de handicap
Concevoir et mettre en œuvre le projet d'établissement.
Être le garant, aux côtés du directeur d'établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
Évaluer et mesurer les actions menées par le service.
- Gestion et animation des ressources humaines
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire, organiser le travail de l'équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives et pédagogiques, établir et suivre les plannings. L'établissement est doté d'un effectif salarié de 53,25 ETP.
Apporter un appui technique aux professionnels.
Développer les compétences individuelles et collectives de l'équipe et identifier les besoins en matière de formation.
Organiser l'accueil des stagiaires.
Animer et conduire les réunions d'équipe.
Participer aux évaluations annuelles et professionnelles.
- Gestion administrative et budgétaire
Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires.
Organiser les parcours d'admission et de sortie des résidents.
Gestion de la caisse de fonctionnement : suivis, transmissions des éléments.
Gestion de l'argent des résidents : suivis, transmissions des éléments.
Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies.
Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi).
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Contrôler la qualité des activités réalisées.
Participer à la rédaction des rapports d'activité des budgets prévisionnels et comptes administratifs
- Communication interne et animation
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des personnes accueillies.
Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité et des collaborations avec les partenaires.
Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité
- Développement et innovation
Contribuer à l'analyse de l'environnement du service avec l'équipe de direction.
Proposer des projets pour l'action du service.
PROFIL RECHERCHE :
Autonome
Connaissances budgétaires et de gestion demandées
Capacités à travailler en équipe et en partenariat
Expériences dans le secteur social ou médico-social souhaitées
Aisance indispensable avec les outils numériques, en particulier la suite Office 365 (Excel, Outlook, Teams.).
Connaissance de l'outil de planification OCTIME
Disponible : le poste comprend des astreintes opérationnelles, organisées à la semaine, incluant les soirées, nuits et week-ends. Ces périodes d'astreinte s'étendent du lundi soir au lundi matin suivant
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