Chargé de planification événementielle h/f

Ce poste est fait pour toi si
Quand on regarde ton agenda, on se demande toujours comment tu fais pour tout planifier, organiser et tout faire ?
Ta vie est un mode projet, même tes weekends sont organisés avec un outil de gestion de projet ?
L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ?
Tu as un super pouvoir : cocher toute les cases de ta « To Do List » ?
Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise innovante et en croissance ?
Si tu viens de dire Oui à chaque question, ce poste est peut-être fait pour toi !
Qui sommes-nous ?
Lundi ! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.
Nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements et les candidats dans leur projet professionnel. Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et candidates et à leurs projets.
Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/ des candidats.
Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e : Chargé·e de planification évènementielle (F/H).
Et notre client c'est Ludik Energie !
Depuis 2012, Ludik Énergie s'engage aux côtés des entreprises, des collectivités, des établissements d'enseignement et des acteurs de l'événementiel pour sensibiliser leur public au développement durable et accompagner les transitions. L'entreprise propose des dispositifs écoresponsables, des modules pédagogiques et des programmes de sensibilisation et réalise plus de 200 interventions par an partout en France, en Belgique et en Suisse.
L'agence a développé une gamme complète d'animations pour communiquer une vision attractive de la transition écologique. Celles-ci reposent sur la combinaison de dispositifs techniques innovants, de contenus pédagogiques adaptés, d'un accompagnement dédié et de techniciens et animateurs pédagogiques expérimentés. En bref, Ludik Energie crée des concepts ludiques et innovants pour déclencher les prises de conscience et favoriser les changements de comportement.
Ludik Energie intervient sur tous types d'événements internes et publics (salons, séminaires, congrès, journées et soirées d'entreprise) en proposant :
- Des animations écoresponsables alimentées à l'énergie humaine,
- Des modules pédagogiques et ludiques pour fournir des repères et des connaissances
- Des programmes de sensibilisation adaptables à vos objectifs
- Un produit innovant, ludique et écoconçu : ILO by Ludik Énergie, les bornes de recharge de téléphone 100 % énergie humaine
Parmi les dispositifs d'animations éco-responsables, Ludik Energie s'est fait une spécialité des animations 100% énergie humaine. Il s'agit d'activités de divertissement entièrement alimentées avec l'énergie produite par le public au moyen de vélos générateurs d'électricité ou de tout moyen de production d'électricité avec le mouvement.
Face aux nombreuses demandes d'achat de vélos générateurs d'électricité, l'entreprise a développé et créé la borne ILO, une station de recharge de téléphone éco-conçue à pédale, de l'énergie 100% renouvelable.
Ton futur environnement de travail :
Voilà à quoi tu devras t'attendre :
- Des bureaux et un atelier situé route de Lorient à Rennes,
- Une équipe passionnée et engagée de 8 personnes, qui met tout en oeuvre pour concrétiser ses idées.
- Une mission qui a du sens : proposer des solutions concrètes pour sensibiliser et accompagner la transition écologique.
- Une culture d'entreprise fondée sur la transparence, l'entraide et la créativité.
Le contexte :
Suite à un départ, Ludik Énergie recherche un·e Chargé·e de Planification Événementielle pour assurer la continuité de ce poste clé.
Une transition fluide a été anticipée, et la personne recrutée pourra prendre le relais pour assurer le bon déroulement des prestations.
Le poste est intégré au sein de l'équipe « opération », en lien direct avec les commerciaux, l'atelier et les animateurs terrain.
Tes missions :
Rattaché·e à Matthieu, le dirigeant, tu auras la charge de la coordination et de la gestion opérationnelle des événements, de la planification des ressources à l'optimisation des coûts.
- Planifier et organiser les prestations en assurant la logistique (matériel, transport, livraison, réservation).
- Gérer et coordonner une équipe d'animateurs : recrutement, planning, formation et suivi.
- Optimiser les coûts et garantir la rentabilité de chaque événement.
- Assurer le suivi client, gérer les imprévus et garantir une prestation fluide et conforme aux attentes.
Et si on te décrivait ?
Au-delà du diplôme (que nous regarderons quand même), c'est avant tout ta personnalité et ton expérience qui feront la différence pour mener à bien ces missions.
Idéalement, tu as déjà 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projet et/ou la coordination d'équipes. Autrement dit, tu es du genre à savoir jongler entre planning serré, imprévus et optimisation, sans perdre ton sourire !
Tu es une personne ultra organisée, qui aime que tout soit carré et anticipé. D'ailleurs tu gères tes plannings et to-do lists avec une rigueur infaillible et rien ne t'échappe.
Tu sais coordonner plusieurs tâches simultanément et gérer les priorités en fonction des imprévus. Flexibilité et réactivité, ça te parle ? Alors on est sur la même longueur d'onde.
Dynamique et engageant·e, tu inspires la confiance et sais mobiliser les équipes autour des objectifs fixés. Faire respecter les délais et les engagements fait partie de ton ADN et toujours dans un esprit positif et collaboratif.
Tu es à l'aise avec les chiffres et l'analyse des coûts, et tu aimes optimiser les budgets pour améliorer la rentabilité.
À l'aise avec Excel, tu sais naviguer dans les tableaux et les données d'une main de maître. Si en plus, tu maîtrises les tableaux croisés dynamiques, c'est encore mieux !
Enfin, tu as un bon relationnel, autant avec les clients qu'avec les équipes internes. Tu sais écouter, comprendre les besoins et apporter des solutions adaptées.
Prêt·e à les rejoindre ?
- Emploi en CDI,
- Temps plein,
- Basé à Rennes,
- Télétravail : 1 jour/semaine,
- Rémunération : Entre 33 et 35KE brut annuel + Titres restaurants
Toujours là ? Super ! Remplis le formulaire pour déposer ta candidature !