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Description de poste

Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :

Gestion des contrats immobiliers :

* Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition;
* Assistance dans la mise en signature électronique des actes;
* Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;
* Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service;

Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux :

* Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice;
* Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.
* Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants;
* Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;

Veille juridique et administrative :

* Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse;
* Mise à jour des bases de données juridiques internes;
* Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques;

Corporate :

* Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne;
* Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats;

Relations avec les locataires et partenaires :

* Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques;
* Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations;

Déploiement de la stratégie RSE :

* Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie;
* Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement;
* Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques;

Qualités requises :

* Rigueur, réactivité et organisation ;
* Discrétion et respect de la confidentialité;
* Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process;
* Esprit d'analyse et de synthèse ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Esprit d’initiative et d’équipe.

Compétences requises :

* Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.
* Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.
* Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).
* Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.

Lien hiérarchique : Directrice Juridique

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et / ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

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