Corps / Grade : SA
Domaine fonctionnel RMFP : Gestion budgétaire et financière
Emploi-référence RMFP : FPGBF004
Groupe IFSE : 2
Poste susceptible d'être vacant
Vos activités principales
PROGRAMME 166
FONCTIONNEMENT COURANT
Sous la responsabilité du responsable du responsable de la gestion budgétaire :
· Participation à la préparation et la répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d'unité opérationnelle (collecte et vérification des prévisions de consommation et demandes de crédits)
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· Collecte et contrôle de la régularité des données budgétaires : création et validation de demandes d'achat (DA) des juridictions et du SAR, vérification et validation des services fait pour mise en paiement
· Suivi de l'exécution budgétaire du fonctionnement courant, frais de justice et marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits - vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Coeur avec analyse des restitutions budgétaires)
· Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés)
· Participation à l'établissement des documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d'exécution et d'activité)
· Etablissement et suivi des tableaux de bords
· Gestion des états de frais de déplacement, des frais de changements de résidence, des personnels extérieurs et collaborateurs institutionnels, et de la billetterie (vérification, analyse et transmission au CSP).
· Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels (juridictions, centre des services partagés)
· Veille à la bonne application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire
· Rédaction de projets, notes et courriers
MARCHES PUBLICS :
· Assistance des services dans l'élaboration, la rédaction et la mise en oeuvre de la politique d'achat
· Conduite de la veille économique stratégique et réglementaire
· Assister et conseiller les acteurs et décideurs en charge de la politique des achats du ministère en vue d'optimiser l'achat public et de contribuer à sa performance
· Etablissement d'outils de contrôle interne et de suivi
Votre hiérarchie
La responsable de la gestion budgétaire
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de cour, responsables des unités opérationnelles du BOP
Les secrétaires généraux
Les directeurs des services de greffe judiciaires des juridictions du ressort
Les services de l'autorité chargés du contrôle financier
Le responsable et gestionnaires du CSPA de Ducos - Les responsables de gestion
Les agents des cellules budgétaires - Les prestataires et auxiliaires de justice
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