Un agent polyvalent accueil et logistique h/f

Client: MAIRIE DE CROISSY SUR SEINE


Location:

CROISSY SUR SEINE


Job Category:

Customer Service


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

1694564f876e


Job Views:

7


Posted:

15.02.2025


Expiry Date:

01.04.2025


Job Description:

Descriptif et missions

UN AGENT POLYVALENT ACCUEIL ET LOGISTIQUE H/F

Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vous travaillez en binôme pour participer au fonctionnement administratif et logistique des services communaux. Vous assurez l’accueil du public, les missions administratives liées au guichet unique, les navettes courriers, l’affichage administratif et culturel. Vous participez à l’organisation logistique des évènements.

Ce poste vous permettra de participer à l’ensemble de la vie de la mairie et de collaborer avec tous les services municipaux.


Vos missions :


MISSIONS ADMINISTRATIVES

1. Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique)
2. Transmission des formulaires des démarches liées aux services état civil, élections, social, scolaire, jeunesse
3. Réception des dossiers et transmission aux services concernés
4. Légalisation de signature, copie conforme, recensement citoyen, attestation d’accueil, certificats divers.
5. Gestion des demandes d’acte d’état civil (comedec), PACS, avis de naissance, livret de famille, transcription de décès, reconnaissance, déclaration de décès et inhumations
6. Recensement de la population
7. Gérer l’arrivée du courrier et sa transmission
8. Contrôler l’occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune
9. Gestion des demandes d’arrêtés de déménagement


MISSIONS LOGISTIQUES

1. Effectuer les navettes vers les administrations et vers les services municipaux extérieurs
2. Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection.
3. Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l’enregistrement audio
4. Préparation des salles pour la tenue des réunions publiques, formations et commissions.
5. Intervenir sur l’organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations
6. Participer à la logistique liée à l’organisation des élections
7. Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants
8. Transport des livres entre la bibliothèque de Croissy et du Vésinet en alternance avec l’appariteur du Vésinet
9. Transport des séniors pour les animations, les élections et les courses une fois par semaine


MISSIONS COMPLEMENTAIRES

en remplacement durant les congés du service état civil :

1. Déclaration de décès, inhumations et achats de concession


Particularités du poste :

* Temps complet : 39h par semaine
* Participation aux évènements sur certaines soirées ou certains week-ends.
* Déplacements réguliers dans la ville et à l’extérieur avec véhicule mairie.
* Transport ponctuel de matériel et de personnes, petite manutention


Profil recherché :

UN AGENT POLYVALENT ACCUEIL ET LOGISTIQUE H/F

Vous avez :

* Une connaissance de l’environnement territorial et le sens du service public
* De très bonnes aptitudes aux relations humaines, à la prise en compte des publics (anglais apprécié)
* Une aptitude à la polyvalence, au travail en équipe et au travail transversal avec plusieurs interlocuteurs
* Une capacité d’apprentissage des tâches administratives et des procédures Etat civil.
* Une capacité à prendre en charge des missions logistiques
* Une bonne condition physique
* Une bonne maîtrise de la conduite automobile

Vous êtes :

* Dynamique, autonome et sens des responsabilités
* Titulaire du permis B
* De nationalité française ou européenne (agrément pour état civil)


Avantages collectifs au travail :

* Prime de fin d’année
* Abonnement CNAS ou FNAS
* Régime indemnitaire
#J-18808-Ljbffr