Responsable du service commande publique et optimisation achats h/f

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?


Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.


Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.


Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.


Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Commande Publique et Logistique, le Responsable du service Commande Publique et Optimisation Achats contribue au bon fonctionnement de l’office en étant garant de la bonne exécution des procédures de passation et exécution des marchés publics. Il adapte les outils et processus aux évolutions juridiques et aux nouveaux besoins de l’Office et est responsable de l’atteinte des objectifs fixés par sa direction et de la gestion des ressources humaines du service dont il a la charge.


A ce titre, le poste de Responsable a pour objet de :

* Garantir la sécurité juridique du pouvoir Adjudicateur et de l’Employeur au stade de la passation et de l’exécution des marchés publics,
* Organiser et piloter le processus « marchés publics », et les procédures qui y sont rattachées, pour l'achat de fournitures courantes, prestations de services et travaux en lien avec les services prescripteurs (acheteurs), dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue et de satisfaction client ISO 9001 v2015.
* Piloter et mettre en œuvre la politique d’achat au sein de son entité, selon les objectifs de performance assignés par la Direction générale et définir les stratégies d'achat relevant de son périmètre (notamment par le biais d’un SPASER)
* Mettre en œuvre les outils de la fonction achat
* Programmer les achats, les marchés et assurer le suivi des échéanciers
* Veiller à la montée en compétence « achat » des juristes
* Assurer le management et l’accompagnement de l’équipe de juristes et assistantes, suivre l’activité du service et rendre compte de l’activité et de l’utilisation des ressources à la Direction Générale


Le Responsable a pour missions :


-Management d’équipe :

* Assurer le développement des compétences de son équipe (recrutement, intégration, évaluation et identification des besoins de formation…)
* Garantir un encadrement et un appui à son équipe au quotidien
* Assurer la bonne organisation du travail de son équipe au quotidien et porter la responsabilité managériale de sa réalisation
* Garantir la motivation des collaborateurs et leur compréhension et adhésion aux objectifs et projets de l’office


-Gestion et suivi de l’activité « commande publique » :

* Garantir la sécurité juridique des marchés publics
* Garantir et améliorer la mise en œuvre des procédures et outils liés aux marchés publics, dans le cadre de la démarche d’amélioration continue « qualité de service rendu aux clients » (ISO 9001 version 2015)
* Piloter la planification des besoins et alerter les services prescripteurs sur les échéances à venir
* Conseiller et accompagner les services prescripteurs au stade de la passation et de l’exécution des marchés publics
* Manager le Service des Marchés Publics (organiser le travail et le fonctionnement)
* Prévenir et traiter les modes de règlements à l’amiable, précontentieux et contentieux
* Mener une veille juridique et documentaire dans le domaine des marchés publics. A ce titre, être garant du respect de l’application des dispositions internes, légales et réglementaires.
* Assurer l’interface avec les autres services et directions de l’Office en matière de marchés publics
* Harmoniser et partager les bonnes pratiques et procédures internes liées aux marchés publics (sessions de formations internes, base de connaissances, intranet)
* Poursuivre les développements en matière de gestion dématérialisée des marchés publics (dématérialisation des procédures, parapheur électronique, outil d’aide à la rédaction, archivage électronique des marchés, suivi de la relation fournisseur)
* Participer à l’optimisation des achats réalisés par les services ou directions supports


-Gestion et suivi de l’activité « optimisation achats » :

* Décliner la politique achat souhaitée par la Direction générale par le biais de la mise en place et du suivi d’un SPASER (schéma de promotion des achats sociaux et écologiquement responsables)
* Création outil et formation pour optimiser l’achat : négociation, fiche qualimétrique etc.
* Promotion des achats responsables
* Renforcement de la dématérialisation des procédures achats (mise en place d’un outil d’aide à la rédaction des marchés)


-Gestion de la relation partenaires :

* Contribuer à la représentation d’Hauts-de-Seine Habitat auprès des partenaires internes/externes.


Diplômé d'un Bac + 5 en droit public complété par une expérience significative en marchés publics, vous disposez d'une expérience en qualité de manager de la commande publique.

Compétences techniques :

* Maîtrise des procédures de commande publique (technique, juridique)
* Connaissance des métiers et de la règlementation du logement social
* Gestion de budget
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacités rédactionnelles
* Gestion de projets
* Elaboration de budget

Compétences comportementales :

* Capacité à travailler en équipe et en transversal
* Souplesse et adaptabilité
* Curiosité et ouverture d’esprit
* Aisance relationnelle
* Animation d’équipe, de concertation et de négociation
* Rigueur et méthodologie
* Discrétion et pédagogie
* Gestion des conflits