Responsable du service commande publique

La Communauté d'agglomération de la région dieppoise recrute un Responsable du service Commande Publique (H/F)

Missions principales :
- Planifier la commande publique et instaurer une politique d’achat dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources ;
- Apporter conseil et expertise aux services acheteurs dans la mise en œuvre de leurs marchés publics en sensibilisant sur les risques juridiques (passation et exécution) ;
- Proposer et réaliser les montages opérationnels des marchés publics (toutes natures, toutes procédures) ;
- Accompagner à la définition des besoins, à l’élaboration des DCE (rédaction des pièces administratives des DCE si nécessaire) et à l’analyse des offres ;
- Coordonner la gestion administrative et juridique des procédures d’achat ;
- Valider les procédures relatives aux marchés nécessitant un Acte d’Engagement valant Cahier des Clauses Particulières (relecture des AE/CCP) ;
- Contrôler les projets de dossiers de consultation et de rapports d’analyse des offres établis par les services, mener les négociations avec les candidats le cas échéant ;
- Instruire, en collaboration avec les agents du Service, les procédures de passation des marchés publics (avis d’appel public à la concurrence, dématérialisation des DCE, ouverture des offres, commissions d’ouverture des plis et d’attribution, rapports de présentation, décisions/délibérations, notification des marchés, contrôle de légalité) ;
- Contrôler les courriers liés aux procédures de passation (demandes de complément d’information aux candidats, réponses aux lettres de réclamation suite à un rejet de l’offre…) ;
- Assurer le secrétariat des Commissions d’Appel d’Offres et des Commissions Ad Hoc ;
- Suivre l’exécution des marchés d’un point de vue administratif (avenants, déclarations de sous-traitance, …) ;
- Contrôler, maîtriser et gérer les risques contentieux ;
- Suivre les différents tableaux de bord ;
- Encadrer et superviser le travail des 2 agents du Service.

Missions accessoires / secondaires :
- Elaborer et suivre l’exécution des marchés dont le Service est gestionnaire ;
- Rédiger les conventions de groupement de commandes et en assurer la bonne exécution ;
- Participer au développement de la culture « commande publique » au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) ;
- Concevoir des indicateurs pertinents et les suivre ;
- Référent interne Label Climat Air Energie – mise en place d’une charte de l’achat public durable.

Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)
- Formation supérieure BAC+3/4 en droit public et première expérience dans le domaine des marchés publics ;
- Réglementation relative aux marchés publics et de ses modalités d’application ;
- Procédures de passation des marchés publics ;
- Cadre juridique des collectivités territoriales / Expérience minimale de 5 ans en collectivités territoriales ou intercommunalités ;
- Principes de l'achat durable ;
- Logiciels bureautiques et de MPE76 (profil d’acheteur et plateforme de dématérialisation des marchés publics) ;
- Qualités rédactionnelles.

Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience) :
- Maîtriser les tableaux de bord ainsi que les outils de planification et de suivi ;
- Accompagner dans l'évaluation préalable des besoins et l’analyse des offres ;
- Élaborer et piloter les documents administratifs de cadrage des marchés publics ;
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité ;
- Intégrer les clauses de développement durable dans les marchés publics ;
- Préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions ad hoc, jurys, etc.) ;
- Effectuer un pré-contrôle de légalité ;
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux ;
- Intérêt pour la performance publique, l’optimisation des coûts et délais de procédure, la sécurisation des actes ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles des documents administratifs.

Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent) :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion ;
- Réactivité ;
- Autonome, rigoureux, organisé et pédagogue.