Chargé(e) des instances exécutives h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) des Instances exécutives H/F

Description de la mission


En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes :

1. L'organisations des réunions :
Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du Groupe opérées par le Secrétariat Général.
Être force de proposition sur les sujets présentés à l'ordre du jour en concertation avec les autres directions.
Préparer les dossiers à destinations des instances exécutives.

2. Le traitement de l'Information :
Rédiger des notes de synthèses sur les différents sujets présentés en instances et préparer des projets de comptes-rendus (trois instances par mois)
Assurer le suivi des décisions prises en instances pour inscription aux ordres du jour suivants et contribuer à la mobilisation des Directions concernées

3. La cohérence du fonctionnement :
Assurer le suivi du planning prévisionnel semestriel et/ou annuel des instances exécutives du Groupe. Cela implique de contribuer à la cohérence générale du séquençage avec les instances juridiques statutaires et les directions métier.
Coordonner son action avec les autres services de l'entreprise et faciliter la coopération transversale.
Accompagner ponctuellement les équipes de la Direction des Affaires Générales Instances et Projets dans l'accomplissement de ses missions.

Profil

Apports : Ce poste vous permettra d'avoir :
une vision transverse des sujets stratégiques du Groupe et d'acquérir une connaissance approfondie des grands enjeux du secteur des assurances ;
une bonne compréhension des pratiques d'une grande entreprise en matière de gouvernance statutaire et institutionnelle,
une bonne compréhension des interactions entres les directions de l'entreprise.

Profil (Expérience professionnelle, formation, compétences requises, qualités recherchées) :
Formation : Bac +4/5 en IEP, affaires publiques ou école de commerce, avec un intérêt marqué pour le secteur des assurances
Une première expérience professionnelle de 2/3 ans en affaires publiques ou audit, voir chargé d'études

Compétences techniques
Familiarité avec le secteur des assurances et intérêt pour les enjeux stratégiques ;
Excellentes aptitudes rédactionnelles pour la rédaction de notes, de papiers de position, de comptes-rendus
Compétences comportementales
Rigueur indispensable dans le traitement des informations et la gestion des projets ;
Autonomie et esprit d'initiative pour contribuer activement aux missions confiées.

Profil principal

Audit / Organisation / Qualité - Pilotage et stratégie

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Nanterre

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5 et plus

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans