Encadrant de pôle médico social - pole ehpad

1. Les missions quotidiennes et institutionnelles

Planifier, organiser et coordonner les activités du pôle médico-social dans le cadre du projet du pôle en veillant à son articulation avec le projet institutionnel. Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle. Décliner le projet institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle, le directeur et les partenaires institutionnels. Collaborer au pilotage stratégique du pôle. Manager l'équipe d'encadrement de proximité. Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.



2. Spécificités

Encadrement du pôle EHPAD de 290 lits dont une unité Alzheimer de 17 lits, un pôle d’activités et de soins adaptés.

Le pôle fait partie intégrante du Centre hospitalier de Landerneau et bénéficie de son expertise (psychiatrie, imagerie, biologie notamment). Il bénéficie également d’une équipe médicale complète et expérimentée.

Récemment, l’établissement a modifié l’organisation d’encadrement en créant un poste permettant ainsi de mettre en place deux binômes de cadres de santé et médico-social.

La feuille de route pour 2025 :

· Elaboration du projet d’établissement de l’EHPAD

· Evaluation externe et confirmation de la qualité des soins et de la prise en charge des résidents

· Réorganisation d’un des services de l’EHPAD



Les ambitions :

· Ouverture d’un Centre de Ressources Territoriales,

· Accompagnement des équipes dans les chantiers de transformation notamment le virage domiciliaire,

· Ouverture de l’EHPAD sur son territoire (Tiers-Lieu…)



3. Conditions particulières

Quotité de travail : 100%

Horaires de travail : Statut cadre, forfait jour, 19 RTT



Lien hiérarchique :

· Direction des soins

Positionnement dans l’institution et sur le territoire :

· Membre du trio de pôle (Chef de pôle, Directeur référent du pôle, Cadre du pôle)

· Intégration du collectif cadres supérieurs (organisation de la permanence en trinôme) du CH de Landerneau et du collectif cadres supérieurs de la Fédération HOLLEN (regroupement des EHPADs du GHT)



Conditions de travail et prévention des risques professionnels :

- Travail en position assise prolongée

- Travail devant écran,

- Travail au contact du public,

- Mobilité au sein de l’établissement, sur le GHT et la Région Bretagne



4. Activités

- Assister le chef de pôle dans la gestion et la bonne marche du pôle,

- Conseils aux décideurs concernant les choix, les projets, activités du domaine,

- Animation de l’équipe d’encadrement de proximité, de l’équipe d’animation, l’équipe administrative, de l’équipe de remplacement, l’équipe paramédicale transversale, l’animatrice sportive, y compris les intervenants paramédicaux libéraux,

- Suivi avec l’équipe d’encadrement de l’élaboration et la rédaction des projets individuels,

- Gestion d’une enveloppe de remplacements de personnels non médicaux,

- Accueil des personnes (usagers, partenaires extérieurs, familles),

- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations,

- Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité,

- Élaboration et rédaction de rapports d'activité du pôle,

- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels,

- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au pôle et institutionnels,

- Planification de la réalisation du projet et/ou étude et/ou produit et des ressources,

- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting,

- Développer, animer des partenariats médico sociaux.



Relations professionnelles les plus fréquentes

- Corps médical pour l'élaboration du projet et de la gestion du pôle,

- Direction pour l’élaboration et le suivi de projets et la gestion du pôle,
Equipe de direction pour la gestion et le suivi des projets,

- Les cadres des pôles cliniques, administratifs et logistiques pour la coordination des activités institutionnelles et la bonne marche du pôle,

- La DRH pour la définition des besoins, l’allocation et l’utilisation optimisée des ressources et le suivi de l’enveloppe de remplacement,
Services économiques logistiques pour les achats de matériels, le suivi et l’ajustement de la qualité des prestations,
Fournisseurs pour la veille sur les nouveaux matériels propre au domaine,
Réseaux pour la gestion des flux d'activités ou de résidents,
Centres de formation pour la planification des stages, ou l'organisation de formations,
Service de formation continue pour l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de formation,

- Les autres établissements médico sociaux pour la coordination d’actions médico-sociales ou l’établissement et l’entretien de partenariat et de collaboration,

- La ville de Landerneau pour l’entretien des différents partenariats et réseaux,

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