Responsable administratif et financier de l'iut ph14397 h/f

RÉSUMÉ DU POSTE

Le.La Responsable administratif de de l'IUT assure le pilotage et la gestion administrative et financière
de la composante.
Il/ Elle assure le pilotage administratif de l'offre de formation initiale et professionnelle de la
composante.
Il/Elle assure l'interface administrative avec le responsable d'unité de recherche.
Il/Elle encadre une équipe
Il/Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous l'autorité hiérarchique de la
Directrice générale déléguée de la Faculté en lien fonctionnel avec la direction de composante.
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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de l'IUT en coordonnant les moyens
humains, financiers et techniques dévolus au service.
Assurer une fonction de conseil auprès de la direction et des différents acteurs de l'IUT en matière
administrative et réglementaire.
Participer et apporter son expertise aux conseils de l'IUT ainsi qu'aux réunions institutionnelles.
Elaborer le budget et contrôler son exécution. En faire le suivi et l'analyse
Coordonner et superviser la politique d'achat de l'IUT. Participer au développement des ressources
prores
Superviser l'activité des secrétariats pédagogiques, financiers et du service technique.
Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH (recrutements des personnels Enseignants et Biatss
contractuels et titulaires, promotions, campagnes postes, plan de formation, accompagnement des
personnels BIATSS et enseignants, heures complémentaires et vacataires)
Veiller à la bonne organisation matérielle et logistique de l'IUT dans le respect des règles d'hygiène et
de sécurité.
Mettre en oeuvre la communication interne et externe de l'IUT.
Encadrer et animer l'équipe des personnels administratifs et techniques de l'IUT.
Veiller à leur integration, contribuer à leur professionnalisation et à leur evolution.
Veiller aux respects des règles et procedures. Assurer une veille dans le cadre de son domaine
d'activité. Etre le garant du calendrier de gestion
Etre l'interlocuteur de l'IUT aupres des services centraux et facultaires, des interlocuteurs exterieurs et
partenaires de l'IUT. Contrôler l'application des règles et des procédures, et être garant du calendrier
de gestion.
Participer aux réunions nationales des responsables administratifs des IUT