Chef de service des ateliers techniques municipaux (h/f)

Missions principales

La Ville du Havre recrute un :

Chef de service des ateliers techniques municipaux (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de questionnaires de personnalité.

1. MISSION

Placé sous la responsabilité de la directrice des bâtiments-énergie, vous encadrez les activités du service ateliers techniques regroupant une équipe de 100 personnes réparties en 3 secteurs d’activité (gros œuvre, second œuvre, équipes techniques mobiles) et un pôle logistique et prévention (chauffeur et assistant de prévention), intervenant sur un périmètre de plus de 530 bâtiments représentant 650 000 m², au service de l’ensemble des politiques publiques de la ville du Havre. Les ateliers municipaux sont situés rue Averroès au Havre.

Vous êtes notamment chargé :

2. De la supervision et de la coordination des activités des ateliers techniques, dans le cadre des opérations d’entretien et de maintenance courante ou de travaux spécifiques (environ 15.000 interventions annuelles) ;
3. De la gestion des moyens matériels et humains affectés au service, intégrant la définition des besoins techniques en matière de véhicules, matériels et outillages, et d’équipement de protection individuelle des agents ;
4. Du respect des règles d’hygiène et de sécurité ;
5. De l’élaboration et du suivi de l’exécution des crédits de fonctionnement du service, en lien direct avec le chef de secteur concerné ;
6. Du pilotage et de la coordination de l’ensemble des tâches administratives qui sont nécessaires à l’activité du service ;

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables du service maintenance, le chef de site chargé de la maintenance de l’Hôtel de Ville, les équipes du secteur travaux du service maîtrise d’œuvre, et le service administratif et financier pour tous les sujets relatifs à la gestion des ateliers (paie, formation, prévention, etc.).

7. ACTIVITES PRINCIPALES

Vous encadrez les chefs de secteurs des ateliers placés sous votre responsabilité et les assistez au quotidien dans la gestion de leurs équipes. Vous veillez au respect des règles de fonctionnement interne : respect des horaires, gestion des congés et autorisations d’absence) et à l’application des règles d’hygiène et sécurité au quotidien.

Vous participez au recrutement de nouveaux collaborateurs permanents et temporaires. Vous tenez une veille quant aux validités des habilitations nécessaires aux agents et participez à l’élaboration du plan de formation du service.

Vous supervisez la planification des interventions, l'organisation du travail des équipes, l’approvisionnement des matériaux, et le contrôle de la qualité des prestations réalisées. Vous contrôlez et visez les bons de travaux, les bons de commande et les factures.

Vous assurez le suivi relationnel avec les demandeurs de travaux (chefs de secteurs maintenance, chef du secteur travaux, services ou responsables d’établissement).

Vous veillez au respect des règles d’hygiène et de sécurité : habilitation des personnels et sécurité des machines.

Vous mettez en place les procédures et outils de suivi adaptés à l’activité du service. Vous participez à la mise en place de projets d'amélioration et de modernisation du service, et à ce titre tenez une veille technique et réglementaire dans votre domaine d’activité.

Vous participez à l’intégration des outils numériques au sein du service, et apportez votre expertise dans le cadre de la définition du plan de déploiement du logiciel de GMAO, en lien étroit avec le chargé de mission et les responsables du service maintenance.

Vous assurez la communication avec les autres services de la collectivité, et pouvez être amené à représenter la direction à des réunions et instances internes ou externes à la direction.

Vous visez les courriers et notes à l’arrivée ou au départ du service.

Vous assurez le rôle de coordination générale du site technique municipal des Moteaux (4 bâtiments regroupant plusieurs services techniques de la ville et de la communauté urbaine).

8. ACTIVITES ACCESSOIRES

Participation à l’astreinte « bâtiments »

Profil recherché

Compétences techniques

Connaissance des techniques des différents corps de métiers du bâtiment

Connaissance des techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux

Règlementation en matière de construction

Règlementation ERP et sécurité incendie

Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Lecture de plan

Méthodologie de conduite de projet

Compétences comportementales

Qualités relationnelles

Esprit d’initiative

Autonomie

Sens de l’organisation

Rigueur / réactivité

Capacité à rendre compte

Compétences managériales

Encadrement d’équipe

Gestion de conflits

Gestion des ressources (budgétaire, administrative, RH, systèmes d’information, équipements, matériels)

9. LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

74 rue Averroès, le Havre

36h05 hebdomadaires + 6 jours RTT