Chef(fe) de cabinet

Sous l’autorité directe du secrétaire général du comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation, président de la Miviludes et du secrétaire général adjoint, le (la) chef(fe) de cabinet assurera les missions suivantes :

1° Administration générale :

a) missions de pilotage du secrétariat
- encadrement du secrétariat (2 agents)
- Pilotage de l’agenda du Secrétaire général et de son adjoint ;
- Suivi des courriers ;
- Participation aux réunions de direction et préparation des relevés de décision
- suivi des déplacements des agents.

b) préparation des dossiers de la Direction
- Liaisons avec les cabinets des directions et services du MI et des autres ministères partenaires ;
- Préparation et suivi des dossiers du Secrétaire général avec l’ensemble des pôles du SG-CIPDR ;
- Préparation des réunions de la Direction avec le cabinet du Ministre.

c) affaires réservées et distinctions honorifiques
- pilotage des Questions écrites et des Questions parlementaires. Saisie sur le logiciel « Réponse » ;
- traitement des affaires réservées ;
- Instruction des dossiers de distinctions honorifiques, notamment pour la rédaction des mémoires ;
- dépôt des textes dans Solon et aide éventuelle à la rédaction.

d) Rédaction de notes et de rapports

2° Accompagnement de la Direction :

a) déplacements de la Direction :

* anticipation des projets de déplacement avec l’ensemble des services ;

* préparation des déplacements avec les chefs de pôle ou les chefs de département et coordination des dossiers ;

* lien avec les cabinets des préfectures ou les autorités invitantes.

b) Organisation logistique des réunions, évènements, séminaires pour la Direction ;
- titulaire de la carte achat de niveau 1 (achats de fonctionnement).

c) en cas de besoin, préparation de la communication de la Direction en lien avec la coordinatrice de la communication ;

Les fonctions et attributions décrites ci-dessus récapitulent les points considérés comme nécessaires et ne sauraient être entendus comme une description détaillée de la fonction.

Groupe IFSE : 1

Pour candidater : cipdr-rh@interieur.gouv.fr

- Disponibilité.
- Réactivité.
- Discrétion
- Polyvalence.
- Rigueur.
- Autonomie.